दृष्टिकोण का उपयोग करने के लाभ

जानें कि दुनिया के साथ संपर्क रखने के लिए एक ईमेल क्लाइंट के रूप में आउटलुक का उपयोग करने के क्या फायदे हैं। न केवल यह आपके परिवार और दोस्तों के साथ सेवा करता है, बल्कि व्यवसाय करने के लिए भी है यदि आपके पास एक कंपनी है और बढ़ने की संभावना है।

आउटलुक 2016 का उपयोग करने के लाभ

ऐसी दुनिया में जहां वैश्वीकरण हर किसी के करीब है और आज हर किसी के पास इंटरनेट है और घर पर कंप्यूटर होने की संभावना है, यह अपेक्षा की जाती है कि ईमेल के साथ संचार के तरीके, यहां तक ​​कि बड़ी कंपनियों या छोटे व्यवसायों में भी लागू किए जाएं। ।

कई आउटलुक ट्रिक्स भी हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं और उनके लिए आपको अभ्यास करना मुश्किल नहीं होगा:

आउटलुक में कीबोर्ड शॉर्टकट

उसी तरह जैसे हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं जहां हमारे पास वर्ड, एक्सेल प्रोग्राम और कई अन्य एप्लिकेशन हैं, हम आपको बताते हैं कि आउटलुक में भी इसी तरह के एप्लिकेशन हैं जो आपको कार्यालय के कार्यों को तेजी से करने में मदद करेंगे।

• Ctrl + R जो ईमेल का उत्तर देने का विकल्प है।

• Alt + W जो ईमेल के भीतर आपके सभी संपर्कों का जवाब देने या कैलेंडर दृश्य के तरीके को बदलने में सक्षम होने का विकल्प है। Ctrl + M यह विकल्प आपको ईमेल भेजने या प्राप्त करने की अनुमति देगा।

• Alt + S किसी ईमेल को जल्दी भेजने के लिए यह सही संयोजन है।

• निम्नलिखित संयोजन Ctrl + G के साथ आप बॉक्स खोल सकते हैं और तिथि पर जा सकते हैं और इस प्रकार आप आउटलुक कैलेंडर के दिनों में जा सकते हैं।

आउटलुक में त्वरित वाक्यांश

आम तौर पर, पाठ के कुछ हिस्से होते हैं जो अक्सर मेल और मेल के बीच दोहराए जाते हैं, इसलिए आउटलुक का उपयोग करते समय आपके पास दिन के किसी भी समय संदेश उपलब्ध हो सकते हैं, खासकर यदि आपको दिन के दौरान कई ईमेल भेजने हैं।

बाद में बाद में संपादक विंडो के अंदर मौजूद टेक्स्ट को हाइलाइट करें, उसके बाद ALT + F3 दबाएं या फिर इन्सर्ट टैब में आउटलुक क्विक आइटम ऑप्शन पर क्लिक करके, फिर हम डॉक्यूमेंट में नाम डालते हैं और तब हम इसे बचा लेते हैं।

आउटलुक में संदेश फ़ोल्डर बनाएँ

आप संभवतः हीप्स में आउटलुक मेल के लिए संदेश प्राप्त करते हैं और संदेश हमेशा एक के बाद एक डालते हैं, बहुत अच्छी तरह से यदि ऐसा है, तो सभी संबंधित संदेशों को समूहित करें, विकल्प देखें पर जाएं और शो वार्तालाप पर क्लिक करें।