Microsoft कार्यालय में संगतता मोड क्या है

जब आप Microsoft Office में किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ खोलते हैं, तो शीर्ष पर, जहाँ आपको दस्तावेज़ का नाम मिलता है, उस दस्तावेज़ के नाम के आगे "संगतता मोड" देखना आम है । यह दस्तावेज़ के प्रकट होने के तरीके को प्रभावित करता है, और आपको कुछ विशेषताओं का उपयोग करने से रोक सकता है जो बाद के संस्करणों के हैं।

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Microsoft Office में संगतता मोड क्या है

संगतता मोड आमतौर पर चिंता करने के लिए कुछ नहीं है। चूंकि यह एक कार्यालय फ़ंक्शन है जो यह सुनिश्चित करता है कि पुराने संस्करण आसानी से कार्य कर सकते हैं । हालांकि हमारे पास इसे छोड़ने या छोड़ने की संभावना है।

संगतता मोड क्या है

सबसे पहले हमें यह जानना होगा कि यह संगतता मोड क्या है, जिसे हम Microsoft Office में दस्तावेज़ों में देख सकते हैं। Office के नए संस्करण ऐसी सुविधाएँ प्रस्तुत करते हैं जो पुराने संस्करणों के साथ संगत नहीं हैं । इसके अलावा, पुराने संस्करणों में दस्तावेजों को निष्पादित करने का एक अलग तरीका है।

इसलिए जब हम Office के किसी पुराने संस्करण में कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो यह संगतता मोड में खुलता है। तो यह सबसे वर्तमान संस्करणों के रूप में एक ही उपस्थिति है। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ता को इन नए कार्यों तक पहुंच प्रदान करता है जिन्हें बाद के संस्करणों में शामिल किया गया है। इसलिए आपको इस संबंध में कोई समस्या नहीं है और आप किसी भी फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

संगतता मोड मौजूद है ताकि Microsoft कार्यालय के विभिन्न संस्करणों वाले उपयोगकर्ता एक साथ काम करना जारी रख सकें । इस प्रकार कोई बाधाएं या संगतता समस्याएं नहीं हैं, या यह कि कोई दस्तावेज़ में कुछ कार्य या परिवर्तन नहीं देख सकता है। तो यह कार्यालय सूट समानता के लिए एक महत्वपूर्ण समाधान है।

हालांकि कुछ कार्य हैं जो संगतता मोड में सक्रिय नहीं हैं । आप कौन से मोड में उपयोग कर रहे हैं यह कार्यालय के संस्करण पर निर्भर करता है। चूंकि यदि आप Word 2016 का उपयोग करते हैं और Word 2010 दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप Office एप्लिकेशन का उपयोग नहीं कर पाएंगे या ऑनलाइन वीडियो दर्ज नहीं कर पाएंगे।

कैसे पता चलेगा कि संगतता मोड का उपयोग किया जा रहा है

Microsoft Office हमें यह जानने की संभावना देता है कि किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में किस संगतता मोड का उपयोग किया जा रहा है । हालाँकि यह जानकारी रखने के लिए हमें कई चरणों को पूरा करना होगा। इसके लिए हमें डॉक्यूमेंट के अंदर पहले फाइल में जाना होगा।

फिर हम सूचना विकल्प का चयन करते हैं, फिर त्रुटियों की जांच करते हैं / समस्याओं की जांच करते हैं और अंत में संगतता की जांच करते हैं। जब हम संगतता की जांच करने के लिए इस विकल्प में होते हैं, तो हमारे पास एक विकल्प होता है जो हमें उस संस्करण को देखने की अनुमति देता है जिसका उपयोग किया जा रहा है। हमें इस पर क्लिक करना होगा और फिर हम इस संगतता मोड में उपयोग किए जा रहे Microsoft Office के संस्करण को देख पाएंगे । तो हम जान सकते हैं कि सुइट के किस संस्करण में दस्तावेज़ बनाया गया था।

किसी दस्तावेज़ को कैसे अपडेट करें और संगतता मोड कैसे छोड़ें

ऐसे उपयोगकर्ता हो सकते हैं जो दस्तावेज़ को अपडेट करना चाहते हैं और इस प्रकार संगतता मोड का उपयोग करना बंद कर देते हैं । ऐसा करने के चरण सरल हैं। सबसे पहले हमें अपने Microsoft Office के संस्करण के साथ इस दस्तावेज़ को खोलना होगा।

फिर हमने फाइल करने की जानकारी दी और जानकारी पर क्लिक किया। वहाँ हमें कई विकल्प मिलते हैं, जिनमें से एक को कनवर्टिंग कहा जाता है । यह कार्य जो करने जा रहा है, उस दस्तावेज़ को आधुनिक ऑफिस दस्तावेज़ में उस समय के सबसे हाल के संस्करण में परिवर्तित कर दिया गया है।

यह एक ऐसी चीज है जिसे हम आसानी से कर सकते हैं, लेकिन हमें केवल उन दस्तावेजों के साथ ही काम करना चाहिए जो केवल हम उपयोग करते हैं । चूंकि अगर हम अन्य लोगों के साथ काम कर रहे हैं और वे हमें संगतता मोड में एक दस्तावेज भेजते हैं, तो इस व्यक्ति को इस पुराने संस्करण में दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए यह एक बड़ी समस्या होगी।

ये सबसे महत्वपूर्ण पहलू हैं जिन्हें हमें संगतता मोड के बारे में विचार करना होगा । इसलिए हम आशा करते हैं कि वे आपके लिए उपयोगी रहे हैं, यह जानने के अलावा कि इस Microsoft Office संगतता मोड में दस्तावेज़ों का उपयोग कैसे किया जाए।