ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन के लिए 18 सर्वश्रेष्ठ उपकरण

अधिक से अधिक कंपनियां दूरस्थ कार्य टीमों का उपयोग कर रही हैं, जिनमें कई मामलों में स्वतंत्र कर्मचारी शामिल हैं। यह मानता है कि प्रत्येक कार्यकर्ता एक अलग स्थान पर है। सिद्धांत रूप में कुछ ऐसा है जो उक्त परियोजना के समन्वय को जटिल बना सकता है। सौभाग्य से, ऐसे कई साधन हैं जो टीम को हर समय संपर्क में रहने में मदद करते हैं। इस प्रकार, आप एक सरल तरीके से इस परियोजना का समन्वय कर सकते हैं और इसे आगे बढ़ा सकते हैं।

सूचकांक को शामिल करता है

ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा उपकरण

वर्तमान में हमारे पास कई उपकरण हैं जो ऑनलाइन परियोजनाओं के प्रबंधन में अत्यंत सहायक हैं । इस तरह, हम इस परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक कार्य कर सकते हैं। कार्यों को असाइन करने से लेकर नियोजन नियुक्तियों या दस्तावेज़ वितरण तक। आपको जो कुछ भी चाहिए, ताकि ये ऑनलाइन प्रोजेक्ट आगे बढ़ सकें ।

आज कई उपकरण उपलब्ध हैं। इसलिए, हमने उस सर्वोत्तम के साथ चयन किया है जिसे हम आज पा सकते हैं ।

कोलाब को सक्रिय करें

यह एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो बहुत आसान और सहज होने के लिए खड़ा है । हम आसानी से मील के पत्थर और कार्य बना सकते हैं और उन्हें टीम के सदस्यों को सौंप सकते हैं। इसके अलावा, हम उस टीम के लोगों के साथ संचार बनाए रख सकते हैं। सूचनाएं भी बनाई जाती हैं और फाइलों का आदान-प्रदान बहुत आसानी से किया जा सकता है । इसका एक और कार्य सिस्टम में प्रवेश किए बिना मेल से लिखना और उत्तर देना है।

Teux Deux

यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो सप्ताह दर सप्ताह आपके काम की योजना बनाते हैं या शेड्यूल करते हैं, तो यह सबसे अच्छा विकल्प उपलब्ध है। कार्यक्रम हमें कार्य सप्ताह को अलग करने में मदद करता है। इसलिए प्रत्येक दिन एक अलग कॉलम है। इस प्रकार, हम उन कार्यों को जोड़ सकते हैं जिन्हें हमें सप्ताह के प्रत्येक दिन करना है । यह बाहर खड़ा है क्योंकि यह बहुत ही दृश्य और सरल है । इस प्रकार, आप अपने आप को एक सरल तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं और हमेशा उस चीज के प्रति चौकस रहें जो आपको सप्ताह के दौरान करनी है। इसके अलावा, यह एक मुफ्त विकल्प है।

बेसकैंप

यह संभवतः सबसे सरल उपकरणों में से एक है जिसे हम ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन में पा सकते हैं । एक बहुत ही सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक और एक अच्छे डिज़ाइन के लिए धन्यवाद। चूंकि इस उपकरण में सब कुछ बहुत ही दृश्य है। हम उन कार्यों, फ़ाइलों या वार्तालापों / चर्चाओं को जल्दी से देख सकते हैं जो इसमें हैं। इसलिए हम हमेशा से जानते हैं कि क्या हो रहा है। इसके अलावा, हमारे पास एक समय-रेखा और एक कैलेंडर है। यह हमें ईमेल द्वारा उत्तर देने की भी अनुमति देता है ।

nozbe

यह सबसे पूर्ण विकल्पों में से एक है जो हम इस सूची में पाते हैं। इसके अलावा, यह हमें कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है, जैसे कि व्यक्तिगत लोगो को जोड़ना। हम Google या ट्विटर कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ भी कर सकते हैं, नए कार्यों को बनाने के लिए सिस्टम को ईमेल भेज सकते हैं या टूल में प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए फाइल संलग्न कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि उपयोगकर्ता बहुत कुछ तय कर सकता है, क्योंकि वे इसे एक सरल कार्य सूची के रूप में उपयोग कर सकते हैं या यदि आप इसे किसी भी जटिल प्रोजेक्ट के लिए उपयोग करना चाहते हैं । लेकिन, इसे दोनों तरीकों से इस्तेमाल करना संभव है।

एस्ट्रिड

यह उपकरण हमें अपने सरल और साफ इंटरफ़ेस के साथ एक बहुत ही सरल डिजाइन प्रदान करता है। इसलिए इसका इस्तेमाल करना बहुत ही आरामदायक है। इसके अलावा, इसमें स्मार्टफ़ोन के लिए एक एप्लिकेशन भी है जो उस डिज़ाइन को बनाए रखता है। तो हम इसे किसी भी डिवाइस से उपयोग कर सकते हैं। हमारे पास साझा सूची बनाने का विकल्प है और साथ ही साथ लोगों को इसमें जोड़ते हैं । इसके अलावा, यह हमें प्रत्येक कार्य पर टिप्पणी छोड़ने की संभावना देता है। इसलिए यह विवरण साझा करना आसान है कि कुछ कैसे किया जाता है या प्रश्नों का उत्तर देता है।

संगम

यह टूल दस्तावेजों, सूचनाओं या फाइलों के आदान-प्रदान को बहुत सरल और शामिल सभी पक्षों के लिए अधिक आरामदायक बनाने के लिए बनाया गया है। इसके अलावा, यह एक विकल्प है जो हमें उच्च स्तर का संगठन प्रदान करता है। तो यह बड़ी परियोजनाओं या बड़ी कंपनियों के लिए एक अच्छा उपकरण है। इसके अलावा, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकृत होता है । तो आप इस टूल से बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं।

Teambox

यह सबसे आसान परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो हम पा सकते हैं । फिर से यह बहुत सहज होने के लिए खड़ा है और सहयोगी परियोजनाओं को व्यवस्थित करना आसान है। चूंकि यह हमें कार्यों की प्राथमिकता या महत्व का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। इसलिए हम सबसे महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता किसी भी समय प्रोजेक्ट प्रगति पर अपडेट भेज सकते हैं।

Assembla

यह एक और गुणवत्ता उपकरण है। यह विशेष रूप से विकास परियोजनाओं के प्रबंधन में उपयोगी है । चूंकि यह टिकट / कार्ड की एक प्रणाली के साथ काम करता है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता को सौंपा जाता है। इनमें से प्रत्येक कार्ड पर कार्यों के बारे में विस्तृत जानकारी दी गई है । इन कार्यों को करने के लिए जटिलता के स्तर को दिखाने के अलावा और कितने घंटे काम करने की आवश्यकता है। यह एक उपयोगी विकल्प भी है क्योंकि हमारे पास ऐसी रिपोर्टें हैं जो हमें समय सीमा और संसाधनों का प्रबंधन करने में मदद करती हैं ।

इसका डिज़ाइन इस सूची में अन्य उपकरणों की तरह सहज नहीं है । लेकिन हमारे पास कई ट्यूटोरियल हैं जो हमें इसका उपयोग करने में आसान बनाने में मदद करते हैं। इसलिए कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यदि आपके कार्यस्थल में एक स्क्रैम पद्धति का पालन किया जाता है, तो यह उपयोग करने के लिए एक अच्छा विकल्प है।

Toodledo

इस उपकरण के लिए धन्यवाद हम प्राथमिकताओं या वरीयताओं के अनुसार कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं । इसलिए यदि हमारे पास बहुत गहन दिन है और यह नहीं जानता कि पहले क्या करना है, तो आवेदन हमारे लिए यह योजना बना सकता है। इस प्रकार, वह सुझाव देने वाला है कि हमें पहले स्थान पर क्या पूरा करना चाहिए । इसके अलावा, यह हमें प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित समय, उनमें से प्रत्येक की समय सीमा और प्रासंगिकता देता है। इसलिए हम जानते हैं कि हमें हर हाल में कौन सा पूरा करना चाहिए। हमारे पास एक निःशुल्क संस्करण और एक सशुल्क संस्करण है । भुगतान किया गया हमें सूचियों को साझा करने की अनुमति देता है और यह उपकरण हमें कार्य योजना बनाने में मदद करता है।

Kapost

यह सहयोग में काम करने वाले लेखकों या ब्लॉगर्स के लिए एक आदर्श उपकरण है। चूंकि यह एक वर्चुअल पब्लिशिंग रूम के रूप में काम करता है। इसलिए उपयोगकर्ता संपादक को गो-फॉरवर्ड देने के लिए एक अवधारणा या ड्राफ्ट प्रस्तुत कर सकते हैं। इस टूल में हमारे तीन प्रकार के उपयोगकर्ता हैं: संपादक, सहयोगी और ग्राहक । संपादकों की भूमिका विचारों या कार्यों को स्वीकृत, अस्वीकार और असाइन करना है। इसके अलावा, टूल मेल द्वारा ही भुगतानों को शामिल करता है।

इसलिए, यदि आप बहुत विविध टीम के साथ काम करते हैं या परिणामों के आधार पर भुगतान करते हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है । इस टूल का विचार उपयोगकर्ताओं को अवधारणाओं पर ध्यान केंद्रित करने और इस प्रकार सामग्री की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए है। यह बुद्धिशीलता के लिए भी एक बढ़िया विकल्प है । इसलिए क्रिएटिव की टीमें इस टूल का अधिकतम लाभ उठा सकती हैं।

Omnifocus

यह एक बहुत ही दिलचस्प उपकरण है, लेकिन यह वर्तमान में विंडोज के लिए उपलब्ध नहीं है । यह Apple उपयोगकर्ताओं के लिए एक विशेष उपकरण है। इसके अलावा, यह कहा जाना चाहिए कि इसकी कीमत काफी अधिक है, इसलिए बहुत से लोग इस कारण इसका उपयोग नहीं करना चाहते हैं। कार्यों को पूरा करने और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए यह एक बहुत ही दिलचस्प प्रबंधक है । हम प्रत्येक कार्य या परियोजना के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं। इसके अलावा, छवियों या आवाज मेमो को जोड़ना संभव है।

वर्तमान में एप्पल स्टोर में इसकी कीमत लगभग 36 यूरो है । अगर यह एक बड़ी टीम है और इसका काफी इस्तेमाल होने वाला है, तो यह महंगा नहीं है। लेकिन, सूची में ऐसे विकल्प भी हैं जो पूरी तरह से स्वतंत्र हैं।

चीज़ें

यह एक ऐसा अनुप्रयोग है जो समय के साथ बहुत लोकप्रियता हासिल कर रहा है । यह एक अच्छा विकल्प है क्योंकि यह हमें हर समय याद दिलाता है अगर हम समय पर कार्यों को पूरा नहीं करते हैं । और अगर ऐसा होता है कि हमने समय पर कुछ समाप्त नहीं किया है, तो उस कार्य को स्वचालित रूप से उन कार्यों की सूची में रखें, जिन्हें आज आपको तत्काल पूरा करना है। इसके अलावा, हम संपर्क जोड़ सकते हैं और कार्य असाइन कर सकते हैं । यह उपयोग करने के लिए सरल है और एक अच्छा विकल्प है यदि आपके पास कुछ करने की भूल करने की प्रवृत्ति है।

सेंट्रल डेस्कटॉप

यह उपकरण क्लाउड में प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ है । इसका मुख्य लाभ यह है कि यह वास्तविक समय में काम करने के लिए उन्मुख है। हमारे द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्यों में यह त्वरित मैसेजिंग है । इसलिए हम हर समय टीम के अन्य सदस्यों के संपर्क में रह सकते हैं। इसके अलावा, हम दस्तावेजों को ऑनलाइन भी संपादित कर सकते हैं और वास्तविक समय में वेब कॉन्फ्रेंस कर सकते हैं ।

producteev

इस उपकरण के लिए धन्यवाद हम परियोजनाओं में कार्यों को वितरित करने और उप-मुखौटे को जोड़ने में भी सक्षम होंगे। हमारे पास इस उपकरण का एक निशुल्क और सशुल्क संस्करण है। हम इसमें सहयोगी जोड़ सकते हैं और उनके साथ बातचीत करना भी संभव है। इसके अलावा, यह एक विकल्प होने के लिए खड़ा है जो हमें टीम के सदस्यों के बीच कार्यों को आसानी से व्यवस्थित और वितरित करने की अनुमति देता है। यह हमें संलग्नक जोड़ने और उन्हें डाउनलोड करने की अनुमति भी देता है।

सामान्य तौर पर, यह रीयल-टाइम रिमाइंडर्स के साथ एक कार्य सूची के रूप में काम करता है । इसलिए हमें हर समय सूचित किया जाता है कि क्या होता है। इसके अतिरिक्त, टीम के नेता कार्य बना सकते हैं और असाइन कर सकते हैं, समय सीमा जोड़ सकते हैं, उत्पादकता रिपोर्ट बना सकते हैं, और सहयोगी को भी आमंत्रित कर सकते हैं।

TeamLab

यह छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए एक मुफ्त प्रबंधन मंच है। इसलिए इस प्रकार की कंपनियों के मालिकों के लिए यह एक अच्छा विकल्प है जब वे कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने की बात करते हैं। यह आपके व्यवसाय के लिए आपका अपना सामाजिक नेटवर्क होने जैसा है। हम ब्लॉग पोस्ट बना सकते हैं जो बाकी कार्यकर्ता देखेंगे। सर्वेक्षण, घोषणाएं और अन्य अतिरिक्त कार्य भी हैं। सदस्यों के पास मंचों में चर्चा शुरू करने का भी विकल्प होता है और आप उन विषयों का अनुसरण कर सकते हैं जो रुचि रखते हैं । इसमें एक आंतरिक चैट भी है।

दूध याद है

निश्चित रूप से आप कभी यह सोचकर सुपरमार्केट गए थे कि आपको दूध खरीदना है और इसके बिना घर लौट आए। इस विशिष्ट स्थिति के आधार पर यह उपकरण उत्पन्न होता है। इसका मुख्य कार्य खरीदारी या कार्य करते समय गलतियों से बचना है । इस प्रकार, हम बेवकूफ गलतियों से बचते हैं क्योंकि हम कुछ भूल गए हैं। हालांकि, यह एक उपकरण है जो हमें कई अलग-अलग कार्यों की पेशकश करने के लिए खड़ा है। हम कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं और यह जीमेल, गूगल कैलेंडर और ट्विटर के साथ एकीकृत करता है । इसके अलावा, हम इसके साथ मदद करने या हमें सलाह देने के लिए कार्यों को साझा कर सकते हैं।

हालांकि, इसमें कुछ कमियां भी हैं, जिन्हें जानना जरूरी है। मुख्य रूप से आपके पास जो वेब डिज़ाइन है वह सबसे अच्छा नहीं है । कई लोग सोचते हैं कि यह कुछ हद तक दिनांकित है और अपने सभी कार्यों का आनंद लेने के लिए सबसे आरामदायक नहीं है। कभी-कभी इसमें कुछ खोजना असंभव होता है । तो कई बार आप इसके कुछ कार्यों की तलाश में समय बर्बाद कर सकते हैं।

टाइम डॉक्टर

यह उपकरण मुख्य रूप से समय नियंत्रण पर केंद्रित है । यह हमें एक वैकल्पिक स्क्रीन प्रदान करता है जो हमें दूरस्थ कर्मचारियों की निगरानी करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह स्वचालित रूप से हुई गतिविधि पर दैनिक रिपोर्ट उत्पन्न करता है । इस प्रकार, हम हर समय वास्तविक प्रगति देख सकते हैं। यह इस्तेमाल की जा रही वेबसाइटों और एप्लिकेशन का भी ध्यान रखता है । तो यह हमें महान सटीकता के साथ पालन करने की अनुमति देता है जो एक उपयोगकर्ता हर समय करता है। सख्त कार्यकर्ताओं के लिए एक अच्छा विकल्प जो एक सेकंड बर्बाद नहीं करना चाहते हैं।

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स

हम इस सहयोग और निगरानी परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ सूची समाप्त करते हैं। यह हमें कार्य समूह बनाने का विकल्प देता है और ये समूह तेजी से काम पूरा करने के लिए सहयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, महान योजना, निगरानी और निरंतर संचार किया जा सकता है । तो इस तरह से परियोजनाओं को हमेशा समय पर रखा जाता है । इसके अलावा, हमारे पास एक घटना या विफलता मॉड्यूल है जो हमें त्रुटियों को बहुत जल्दी ठीक करने में मदद करता है।

टूल इंटरफ़ेस सरल है, इसलिए सभी उपयोगकर्ता इसे बिना किसी समस्या के उपयोग कर सकते हैं। परियोजनाओं या पूर्ण कार्यों को बनाना बहुत आसान है। इसके अलावा, यह एक ऐसा उपकरण है जिसे परियोजना नियोजन और पूर्णता में यथासंभव कुशल बनाया गया है। हम कार्यों का निरंतर ट्रैक रख सकते हैं। इसके अलावा, यह Google ड्राइव, जीमेल और कैलेंडर के साथ और ड्रॉपबॉक्स के साथ भी एकीकृत है ।

ये ऑनलाइन प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए वर्तमान में उपलब्ध सर्वोत्तम उपकरण हैं । जैसा कि आप देख सकते हैं कि हमें कई अलग-अलग विकल्प मिलेंगे। सामान्य तौर पर इन सभी का उद्देश्य समान होता है, लेकिन प्रत्येक के पास अतिरिक्त कार्य होते हैं जो आपके लिए इसे और अधिक आरामदायक बना सकते हैं। इसके अलावा, परियोजनाओं के प्रकार पर निर्भर करता है कि कुछ ऐसे हैं जो आपके लिए बेहतर हो सकते हैं।