मैक पर अपनी फ़ाइलों के संस्करण प्रबंधित करें (शुरुआती मार्गदर्शिका)

MacOS सिस्टम पर फ़ाइलों के विभिन्न संस्करणों को प्रबंधित करना एक अत्यंत उपयोगी विशेषता है, हालांकि, अक्सर उपयोगकर्ताओं के एक अच्छे हिस्से द्वारा किसी का ध्यान नहीं जाता है। यह एक फ़ंक्शन है जो आपके दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए टाइम मशीन की सभी शक्ति का उपयोग करता है। यह संस्करण नया कुछ भी नहीं है, लेकिन अब Apple के नए Apple फ़ाइल सिस्टम (APFS) के आगमन के साथ, दस्तावेज़ संस्करणों के प्रबंधन और / या परामर्श एक नए स्तर तक बढ़ जाता है। यह एक पेशेवर स्तर का कार्य है जो आपको अधिक परेशानी से बाहर निकाल सकता है इसलिए व्यावसायिक समीक्षा में हम आपको बताएंगे कि इसका उपयोग कैसे करें, और यहां तक ​​कि इसे कैसे निष्क्रिय किया जाए, हालांकि हम यह नहीं समझ पाएंगे कि आप ऐसा क्यों करना चाहते हैं।

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ऑटोसैव एंड वर्जन, लायन के हाइलाइट्स

कुछ साल पहले, मैक के लिए ओएस एक्स लॉयन संस्करण ने उपयोगकर्ताओं के बीच प्यार और नफरत पैदा की। IOS के करीब हो रही है, OS X संशोधन (जिसे बाद में macOS कहा जाता है) इसकी समस्याओं के बिना नहीं था। इसके बावजूद, सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में से एक फ़ाइल संस्करणों की शुरूआत थी।

इस नए फीचर ने कुछ समस्याएं भी पेश कीं। सबसे प्रमुख में से एक डुप्लिकेट बना रहा था, हालांकि आजकल दस्तावेज़ के प्रत्येक वृद्धिशील परिवर्तन के माध्यम से नेविगेट करना और इसे पुनर्स्थापित करना पहले से ही संभव है । इस तरह यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को अधिलेखित कर दिया है, और भले ही आपने दस्तावेज़ सामग्री का हिस्सा हटा दिया हो या यदि मैक अप्रत्याशित रूप से पुनः आरंभ किया गया हो, क्योंकि परिवर्तन लगातार सहेजे जा रहे हैं। इसलिए, यह इतनी महत्वपूर्ण विशेषता है। टाइम मशीन के साथ, Apple ने कुछ ऐसा लिया, जिसे प्रबंधित करना मुश्किल हो गया और इसे एक डिफ़ॉल्ट और उपयोग में आसान सुविधा बना दिया।

संस्करणों के प्रबंधन के लिए प्रमुख कार्य ऑटोसैव

यदि कोई एप्लिकेशन संस्करण नियंत्रण का समर्थन करता है, तो यह स्वचालित बचत का भी समर्थन करता है। जब भी आप विराम देते हैं, ऐप आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों या आपके द्वारा जोड़ी गई सामग्री को स्वचालित रूप से सहेज लेता है । यदि आप लगातार काम करते हैं, तो ऐप हर कुछ मिनटों में डिफ़ॉल्ट रूप से परिवर्तनों को बचाएगा।

लेकिन यह सभी अनुप्रयोगों के लिए सार्वभौमिक नहीं है। उदाहरण के लिए, Office 2016 अपने स्वयं के ऑटोसवे का उपयोग करता है और संस्करण नियंत्रण के लिए Office 365 / One Drive का उपयोग करता है।

नए APFS फ़ाइल सिस्टम के आगमन के साथ, संस्करण नियंत्रण एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गया है क्योंकि यह अब तेजी से काम करता है।

नवीनतम खुले / सहेजे गए संस्करण में पुनर्स्थापित करें

यह फ़ाइल संस्करण नियंत्रण विकल्पों का उपयोग शुरू करने का सबसे सरल तरीका है, और यह फ़ाइल मेनू पर पाया जाता है। एक बार जब आप फ़ाइल को प्रश्न में खोल देते हैं, उदाहरण के लिए एक पेज दस्तावेज़, और आपके द्वारा कुछ बदलाव किए जाने के बाद, बस मेनू बार में फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें, और नीचे "वापस" विकल्प पर स्क्रॉल करें। वहां आपको दो विकल्प दिखाई देंगे जिनमें अंतिम खुला संस्करण और अंतिम बचा हुआ संस्करण भी शामिल है । दोनों ही मामलों में, इन संस्करणों की तिथि / समय का संकेत दिया गया है।

यदि आप अंतिम खुलने का समय चुनते हैं, तो आपके द्वारा अंतिम परिवर्तन के बाद से दस्तावेज़ में किए गए किसी भी परिवर्तन को हटा दिया जाएगा, जिसमें आपके द्वारा सहेजे गए परिवर्तन भी शामिल हैं। इसके विपरीत, यदि आप अंतिम सहेजे गए विकल्प को चुनते हैं, तो आप स्वचालित रूप से आपके द्वारा सहेजे गए अंतिम संस्करण पर पहुंच जाएंगे। तार्किक, सही? यदि आप गलती से ऐसा करते हैं, तो चिंता न करें, आप अपने हाल के परिवर्तनों को एक नए संस्करण के रूप में भी सहेज सकते हैं।

सभी संस्करणों ब्राउज़िंग

इस घटना में कि आप अपने दस्तावेज़ के समय में एक पुराने संस्करण की तलाश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, पिछले सप्ताह का एक संस्करण, या एक महीने पहले से, आपके पास एक और अतिरिक्त विकल्प है: फ़ाइल> वापसी> सभी संस्करणों को ब्राउज़ करें। आप फ़ाइल के मौजूदा संस्करण को अपनी स्क्रीन के किनारे पर ले जाते हुए देखेंगे, क्योंकि समय के साथ संस्करण में परिवर्तन के संस्करण दिखाई देते हैं।

क्या आप परिचित हैं? मैंने मान लिया। कारण यह है कि उपस्थिति लगभग टाइम मशीन के समान है। वांछित संस्करण के लिए नीचे की ओर स्क्रॉल करें और इसे ढूंढने पर पुनर्स्थापित करें को हिट करें। यह संस्करण सामने की ओर कूद जाएगा, सक्रिय विंडो बन जाएगी जिस पर आप काम करना जारी रख सकते हैं।

लॉक और डुप्लिकेट फ़ाइलें

फ़ाइल संस्करण प्रबंधन के संदर्भ में दो अन्य बहुत ही उपयोगी विशेषताएं ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको फ़ाइलों को लॉक करने, या एक डुप्लिकेट उत्पन्न करने की अनुमति देती हैं। दस्तावेज़ टेम्पलेट के साथ काम करते समय ये कार्य विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।

किसी फ़ाइल को लॉक करना बहुत आसान है, क्योंकि यह शीर्षक बार के माध्यम से इस विकल्प को सक्षम करने के लिए पर्याप्त है। ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें जिसे आप विंडो में दस्तावेज़ शीर्षक के बगल में देखेंगे, जहाँ फ़ाइल नाम और फ़ोल्डर प्रदर्शित होते हैं। वहां आपको एक चेक बॉक्स मिलेगा, उसे चेक करें और आपने फाइल लॉक कर दी होगी।

अब, जब आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं, तो "सेव अस" के बजाय, फ़ाइल मेनू में आपको डुप्लिकेट विकल्प मिलेगा। यदि आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो एक प्रतिलिपि उसी निर्देशिका में बनाई जाएगी जिसमें वर्तमान फ़ाइल उसी शीर्षक के साथ होगी जिसमें "प्रतिलिपि" शब्द जोड़ा जाएगा। फिर आप इसे नए स्थान पर ले जाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

जैसा कि हमने कहा, यदि हम टेम्प्लेट के साथ काम करते हैं तो फ़ाइलों का दोहराव उत्कृष्ट है। हालाँकि, आप फ़ाइल को स्वचालित रूप से किसी अन्य स्थान पर सहेजना चाहते हैं, और आप फ़ाइल प्रकार को बदलना भी चाह सकते हैं। "इस रूप में सहेजें" विकल्प को लाने के लिए, मेनू बार पर फ़ाइल पर क्लिक करते समय बस विकल्प कुंजी दबाए रखें।

पुराने संस्करणों को हटाएं

यदि आप किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट संस्करण को हटाना चाहते हैं, तो आप इसे macOS में भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पथ का पालन करें फ़ाइल> सभी संस्करणों को ब्राउज़ करें पर लौटें। उस संस्करण को ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं और इसे अपनी स्क्रीन के दाईं ओर प्रदर्शित होने के लिए क्लिक करें।

अगला, मेनू बार पर जाएं और फ़ाइल> बैक टू विकल्प चुनें, और वहां आपको एक नया विकल्प "इस संस्करण को हटाएं" मिलना चाहिए। एक बार जब आप उस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको उस संस्करण को हमेशा के लिए हटाने की कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। हां पर क्लिक करें और उस प्रत्येक संस्करण के चरणों को दोहराएं जिसे आप हटाना चाहते हैं।

संस्करणों और ऑटोसवे विकल्पों को अक्षम करें

यदि आप यहां पहुंचने पर क्या देख रहे थे, तो इन सभी संस्करण प्रबंधन और ऑटोसेव फ़ंक्शन को अक्षम करने का तरीका था, तो आपको टर्मिनल का उपयोग करके macOS की गहराई में गोता लगाना चाहिए। इसलिए, बहुत सावधान रहें क्योंकि यदि आप इसे सही तरीके से नहीं करते हैं तो आप गंभीर समस्या पैदा कर सकते हैं।

सबसे पहले, उस एप्लिकेशन का नाम ढूंढें जिसके लिए आप इस कमांड को चलाकर इन विकल्पों को निष्क्रिय करना चाहते हैं:

उस एप्लिकेशन को ढूंढें जिसे आप अपने ऐप के नाम के साथ "कमांड में" AppName को अक्षम और बदलना चाहते हैं, जिससे पूरा नाम सही तरीके से कॉपी किया जा सके।

अंत में, निम्न आदेश के साथ ऑटोसेव को अक्षम करें। फिर, आपको एप्लिकेशन के नाम के साथ "AppName" को बदलना होगा क्योंकि आपने इसे पहले कमांड के माध्यम से पाया था:

अब से, एप्लिकेशन अब न तो परिवर्तनों को स्वचालित रूप से बचाएगा, और न ही एक ही फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को संग्रहीत करेगा। यदि आप इसे पछताते हैं और फ़ंक्शंस को फिर से सक्रिय करके बैकअप लेना चाहते हैं, तो बस अपने एप्लिकेशन के नाम के साथ इन दोनों कमांड को चलाएं:

इस सब के साथ, Apple ने उपयोगकर्ताओं को "उन्नत" फ़ंक्शन माना है। संस्करण और ऑटोवेव पहले से ही अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपलब्ध थे, लेकिन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ नहीं थे।