पीसी स्कैनर: चाबियाँ एक अच्छा विकल्प बनाने के लिए [2016]

आदर्श स्थितियों के साथ पीसी स्कैनर चुनना आसान काम नहीं है। विभिन्न तकनीकी विशिष्टताओं, विशेषताओं, अनुप्रयोगों और विभिन्न कीमतों के साथ ब्रांड और मॉडल के लिए बाजार में कई विकल्प हैं, इसलिए निर्णय लेने में आपकी सहायता करने के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप निम्नलिखित युक्तियों का पालन करें:

पीसी स्कैनर

1) मुख्य प्रश्न: मुझे किस चीज के लिए स्कैनर की आवश्यकता है?

• परिचालन: कम कागज, अधिक दक्षता। वित्तीय: ग्रेटर दक्षता, कम लागत। रणनीतिक: व्यावसायिक जानकारी का लाभ उठाने की क्षमता। पर्यावरण: कम कागज, कंपनी में अधिक खाली स्थान। कानूनी: कानूनी अन्वेषण दायित्व।

एक बार जब आपके व्यवसाय के लिए दस्तावेज़ डिजिटलीकरण के महत्व को परिभाषित किया गया है, तो आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में इस आवश्यक उपकरण के अधिग्रहण के लिए एक बजट स्थापित करना चाहिए ।

2) आपके द्वारा स्कैन किए जाने वाले दस्तावेजों की आवृत्ति और मात्रा को समायोजित करें

इस स्तर पर, आपको अपनी कंपनी या विभाग की विश्लेषण प्रोफ़ाइल, दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए शिपमेंट की आवृत्ति और मात्रा का विश्लेषण करना चाहिए। नीचे दी गई तालिका देखें:

आवृत्ति	आयतन	स्कैनर
कम	कम	प्रविष्टि
कम	औसत	विभागीय
उच्च	कम	विभागीय
उच्च	औसत	औसत उत्पादन

• कम दैनिक मात्रा = प्रति दिन 500 शीट तक औसत दैनिक मात्रा = प्रति दिन 500-1500 पृष्ठ स्कैनर इनपुट: 20 पीपीएम, 1, 000 पृष्ठ / दिन विभागीय स्कैनर: 30-45 पीपीएम, 1500-3000 पृष्ठ / दिन औसत स्कैनर आउटपुट:। 50 पीपीएम, 4, 000 और 6, 000 पृष्ठों / दिन से ऊपर।

यदि उद्देश्य अन्य कंपनियों को सेवाएं प्रदान करने के लिए दस्तावेज़ स्कैनिंग व्यवसाय स्थापित करना है, या आपके पास डिजिटाइज़ करने के लिए बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ हैं, तो चुनने के लिए मॉडल वे हैं जो एक उच्च दैनिक उत्पादन चक्र और उच्च गति रखते हैं। जब आप प्रोजेक्ट अल्पकालिक होते हैं, तो आप उच्च-उत्पादन स्कैनर को पट्टे पर देने पर भी विचार कर सकते हैं।

यदि आपकी कंपनी के पास एक बहुत बड़ी विरासत दस्तावेज़ (सैकड़ों दस्तावेज़ों के सैकड़ों) हैं, तो परियोजना को निर्देशित करने के लिए एक परामर्श फर्म को काम पर रखने पर विचार करें, क्योंकि ये लंबे और अधिक जटिल होते हैं।

3) संकल्प प्रकाशिकी का समायोजन

ऑप्टिकल रिज़ॉल्यूशन (डीपीआई या डॉट्स प्रति इंच में दिया गया) स्कैनर का एक तकनीकी पैरामीटर है, जो सटीकता को परिभाषित करता है जिसके साथ उपकरण छवियों को कैप्चर करता है। इसलिए, उच्च रिज़ॉल्यूशन, प्राप्त छवि को तेज करता है, हालांकि, स्कैन और फ़ाइल आकार (के बाइट्स) में बड़ा होता है। इसलिए, गति, फ़ाइल आकार और गुणवत्ता के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए रिज़ॉल्यूशन को संतुलित करने की आवश्यकता है।

बाजार पर पीसी स्कैनर 600 डीपीआई ऑप्टिकल रिज़ॉल्यूशन तक दस्तावेजों को स्कैन करने की प्रवृत्ति रखते हैं, लेकिन अधिकांश दस्तावेज़ स्कैनिंग परियोजनाओं के लिए 200 या 300 डीपीआई रिज़ॉल्यूशन पर्याप्त है।

4) दस्तावेज़ प्रारूप (A4, कानूनी, A3 ') और प्रकार (सीमा, पुस्तक, कट शीट, कार्ड, मोटा दस्तावेज़) सेट करना

यह हिस्सा बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि एक ए 3 पीसी स्कैनर की लागत ए 4 स्कैनर से 10 गुना अधिक हो सकती है।

याद रखें, A3 प्रारूप A4 से बड़ा है। एक ए 3 स्कैनर ए 4 दस्तावेज़ को स्कैन कर सकता है, लेकिन रिवर्स नहीं होता है।

• A4 शीट दस्तावेजों को काटने के लिए आपको स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (ADF) के साथ स्कैनर की आवश्यकता होती है। पुस्तकों, बाइंडिंग या बहुत मोटे दस्तावेजों के लिए: फ्लैटबेड स्कैनर (सतह) कट शीट और पुस्तकों के लिए, बाध्य दस्तावेज़ या बहुत मोटी: स्वचालित फीडर के साथ स्कैनर दस्तावेज़ और फ्लैटबेड (सतह)

5) स्कैनिंग गति

पीसी स्कैनर की गति पीपीएम या पेज प्रति मिनट में दी गई है। स्कैनर का सबसे बड़ा कॉर्पोरेट या पेशेवर उपयोग 20 पीपीएम से 65 पीपीएम तक भिन्न होता है, जो बताता है कि गति उद्देश्य और निवेश की उपलब्धता है। जाहिर है, बड़े दैनिक संस्करणों के लिए, एक तेज पीसी स्कैनर चुनने का सुझाव दिया गया है। कार्यालय में विभागीय उपयोग के लिए 45 पीपीएम मॉडल पर्याप्त हो सकता है।

6) सिम्पलेक्स (केवल सामने) या डुप्लेक्स (सिंगल पास डुप्लेक्स)

आज, वस्तुतः बाजार के प्रत्येक पीसी स्कैनर में दो तरफा सुविधा है, जिससे आप श्वेत पद्य को नष्ट कर सकते हैं।

7) आउटपुट स्वरूप (TIF, JPG, PDF, PDF / A, खोजा पीडीएफ फाइल प्रकार)

आउटपुट फ़ाइल के प्रारूप को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है, जो कि परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ छवियों को कैसे सहेजा जाएगा। वर्तमान में, निर्माताओं के विशाल बहुमत बाजार पर मुख्य स्वरूपों में छवियों को बचाने के लिए स्कैनर और कैप्चर सॉफ़्टवेयर पेश करते हैं और पीडीएफ खोज मानक अब प्रमुख है , जिससे अनुमति मिलती है दस्तावेज़ छवियों के भीतर सामग्री को खोजने के लिए, आप पूर्ण-पाठ शब्द खोजते हैं।

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8) कैप्चर सॉफ़्टवेयर की विशेषताओं का विश्लेषण और परिभाषित करें

स्वत: रिक्त कविता को हटाने, ओसीआर, छेद को हटाने, छवि पर काबू पाने, बारकोड पढ़ने जैसी विशेषताओं में उत्पादकता बढ़ाने में बहुत मदद मिलती है क्योंकि वे पुनरुत्थान को रोकते हैं। लेकिन याद रखें कि अधिक सक्रिय कार्य, प्रसंस्करण की आवश्यकता जितनी अधिक होगी, इसलिए, कंप्यूटर में सीपीयू और मेमोरी संसाधन अधिक होने चाहिए।

पैनासोनिक मॉडल जैसे स्कैनर्स में इन सभी एग्‍जीक्‍यूटिव फंक्‍शनों के इमेज कैप्चर प्‍लस सॉफ्टवेयर हैं, जो उच्‍च उत्‍पादकता, प्रदर्शन और गुणवत्‍ता की अनुमति देते हैं।

9) दस्तावेजों को स्कैन करते समय मौलिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखना

क्योंकि स्कैनर प्रक्रिया भूमिका निभाती है, यह अपरिहार्य है कि मलबे जैसे धूल, धूल, टोनर और अन्य स्कैनर के अंदर समाप्त हो जाते हैं, इसलिए बुनियादी निवारक आवधिक सफाई की आवश्यकता होती है, जो उपयोगकर्ता द्वारा किया जा सकता है, एक का उपयोग करके कपड़े को हल्के से इसोप्रोपाइल अल्कोहल के साथ सिक्त किया जाता है, लेंस, रबर रोलर्स, पृथक्करण पैड और परियों पर लागू होता है।

चेतावनी: उपकरण को कभी भी अलग ले जाने की कोशिश न करें !!! उन्नत रखरखाव हमेशा एक योग्य तकनीशियन द्वारा किया जाना चाहिए।

10) दस्तावेज़ तैयार करना - दस्तावेज़ डिजिटलीकरण में एक महत्वपूर्ण कदम

एक अन्य कारक जो दस्तावेज़ स्कैनिंग में सभी अंतर बनाता है, और आपके उपकरण के जीवन का विस्तार करता है, उन्हें स्कैनर में डालने से पहले आपके दस्तावेज़ों को पहले से तैयार कर रहा है । तैयारी के चरण में, दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से अलग किया जाना चाहिए, आइटम जो स्कैनर को नुकसान पहुंचा सकते हैं उन्हें हटाया जाना चाहिए, जैसे स्टेपल, क्लिप, पोस्ट-इसकी, गंदगी, फटी हुई चादरें मरम्मत की जानी चाहिए, उन सामग्रियों से बचना चाहिए जो शीट को अलग करती हैं। और मशीन के अंदर रखे जाते हैं।

अनुशंसित पीसी स्कैनर

• कैनन कैनोक्सन लिड 120 | 63 यूरो। क्रिश्चन बुक 3 | दस्तावेज़ स्कैनर | 69 यूरो। एचपी स्कंजेट 200 | 69 यूरो। कैनन लेड 220 | 78 यूरोएपसन B11B232401 | 87 यूरो। HP Scanjet 300 | 94 यूरो। Epson पूर्णता V370 फोटो | 105 यूरो।