ड्रॉपबॉक्स: हम इसकी नई विशेषताओं की व्याख्या करते हैं

स्पष्ट रूप से ड्रॉपबॉक्स बाजार पर सबसे सम्मानित सिंक और क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक का प्रतिनिधित्व करता है, और इसे लॉन्च करने वाली कंपनी ने कॉर्पोरेट और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को खुश करने के लिए अपने उत्पाद को तेजी से परिष्कृत किया है जो इसका उपयोग करते हैं सहयोगी कार्य मंच।

ड्रॉपबॉक्स अपनी सुविधाओं को नवीनीकृत करता है

ड्रॉपबॉक्स अब आपको आईओएस के लिए मोबाइल एप्लिकेशन से दस्तावेजों को स्कैन करने की अनुमति देता है, और यहां तक ​​कि सीधे स्मार्टफोन पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ भी बना सकता है। अन्य उपकरण और फ़ंक्शंस जो पेश किए गए हैं, आपके कंप्यूटर पर फ़ोटो का प्रबंधन करने, डेस्कटॉप से ​​फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को साझा करने, किसी फ़ाइल के विशिष्ट भाग पर टिप्पणियां जोड़ने और पिछले संस्करणों के पूर्वावलोकन को अन्य सुविधाओं के साथ देखने की क्षमता है।

ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज सर्विस ने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए जून 2016 से उपलब्ध नई उत्पादकता विशेषताओं की एक श्रृंखला की घोषणा की है। अपने ब्लॉग पर एक पोस्ट में, कंपनी बताती है कि ये सुविधाएँ मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित हैं जो काम के लिए सेवा का उपयोग करते हैं, हालांकि यह सभी के लिए उपयोगी हो सकता है।

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने वाले लगभग 600 मिलियन उपयोगकर्ताओं के साथ, कंपनी ने बहुत कुछ सीखा कि कुछ चीजों को करना कितना मुश्किल हो सकता है। यह इस कारण से है कि ड्रॉपबॉक्स आपके काम को सरल, एकीकृत और संरक्षित करने के लिए नए उत्पादकता उपकरण पेश कर रहा है।

यदि आप एक पारंपरिक व्यक्ति हैं जो आपकी रसीदें रखना पसंद करता है, तो ड्रॉपबॉक्स आपके नए सबसे अच्छे दोस्त बन गए हैं। लोकप्रिय फ़ाइल सिंक सेवा का नवीनतम संस्करण अब रसीदों सहित दस्तावेजों को स्कैन कर सकता है, और जल्दी से उन्हें आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में अपलोड कर सकता है।

लेकिन यह सब नया ड्रॉपबॉक्स नहीं कर सकता है।

कैमरे से दस्तावेजों की स्कैनिंग

पहली नई सुविधा एक दस्तावेज़ स्कैनर है जो स्मार्टफोन कैमरा को सक्रिय करता है और आपको शीट्स की पूरी तरह से केंद्रीकृत तस्वीरें लेने में मदद करता है। शैली के अन्य कार्यक्रमों की तरह, ड्रॉपबॉक्स कुछ फिल्टर प्रदान करता है, पृष्ठभूमि को स्वचालित रूप से हटाता है और आपको एक व्यावहारिक पीडीएफ फाइल में सब कुछ बचाने की अनुमति देता है।

ड्रॉपबॉक्स इंटरफ़ेस के निचले भाग में "+" बटन पर टैप करें, "स्कैन डॉक्यूमेंट" पर टैप करें, अपने फोन पर कैमरा लेंस का लक्ष्य रखें, और तब तक प्रतीक्षा करें जब तक ब्लू आउटलाइन दस्तावेज़ के किनारों पर पूरी तरह से फिट न हो जाए ।

एक बार जब आप ट्रिगर दबाते हैं, तो आपके पास स्कैन को बदलने, फ़िल्टर बदलने या उसी पीडीएफ दस्तावेज़ में एक नए पृष्ठ पर एक विश्लेषण जोड़ने का अवसर होगा। पृष्ठों के क्रम को बदलने के लिए फ़ाइल व्यवस्थित करें पर क्लिक करें।

जब आप इसे लोड करने के लिए तैयार हों, तो अगला बटन दबाएं, फ़ाइल का नाम, उसका स्थान और फ़ाइल प्रकार (PDF या PNG) चुनें। फिर सेव को हिट करें।

दस्तावेज़ स्कैनिंग के साथ, दस्तावेज़, रसीदें और स्केच को कैप्चर और व्यवस्थित करने के लिए ड्रॉपबॉक्स मोबाइल ऐप का उपयोग करना अब संभव है, इसलिए विचार आपकी उंगलियों पर हो सकते हैं।

Word, PowerPoint और Excel दस्तावेज़ बनाएं और संपादित करें

यदि कोई विचार Office दस्तावेज़ के लिए अधिक उपयुक्त है, तो आप अपने मोबाइल डिवाइस से Microsoft Word, PowerPoint और Excel फ़ाइल बनाने के लिए "नया" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह आपके खाते में स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा। IOS के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐप में नया + बटन कार्यालय दस्तावेज़ों को बनाने और सहेजने के लिए एक सुविधाजनक तरीका जोड़ता है और लोगों को जहां कहीं भी हो, वहां बेहतर तरीके से काम करने में मदद करता है।

ड्रॉपबॉक्स में Microsoft Office फ़ाइलों के साथ काम करते समय मैन्युअल रूप से एप्लिकेशन बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। नवीनतम ड्रॉपबॉक्स अपडेट के साथ, आप एक टच में वर्ड, पावरपॉइंट या एक्सेल में काम करना शुरू कर सकते हैं। इस ट्रिक को काम करने के लिए आपको अपने मोबाइल पर Microsoft Office Suite स्थापित करना होगा।

आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में मौजूदा कार्यालय दस्तावेज़ को भी संपादित कर सकते हैं। बस फ़ाइल को खोलने के लिए टैप करें, और फिर स्क्रीन के निचले हिस्से में एडिट बटन दबाएं; एक बार फिर, आप स्वचालित रूप से संशोधन करने के लिए संबंधित एप्लिकेशन पर स्विच कर देंगे।

एक फ़ाइल में टिप्पणी करें

यदि आप संवाद नहीं कर सकते हैं तो सहयोग काफी कठिन है। सौभाग्य से, ड्रॉपबॉक्स ने आपकी फ़ाइलों के बारे में टिप्पणी करने की विशेषताओं के साथ समन्वयित करना आसान बना दिया है।

बस एक फ़ाइल खोलें और चैट शुरू करने के लिए बुलबुले पर क्लिक करें। हर कोई जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा करते हैं, टिप्पणी धागा देख सकते हैं।

खिड़की के ऊपरी कोने में, आपको एक सूचना बटन (घंटी के आकार का) दिखाई देगा। यदि सक्षम किया जाता है, तो आपको हर बार किसी को एक टिप्पणी जोड़ने के लिए सूचित किया जाएगा। अलर्ट अलार्म को चुप कराने के लिए नोटिफिकेशन बंद करें।

दुर्भाग्य से, आप किसी फ़ाइल के किसी विशेष भाग या अनुभाग को टैग नहीं कर सकते हैं और एक टिप्पणी (शायद भविष्य के अद्यतन में) जोड़ सकते हैं।

एक ड्रॉपबॉक्स पासवर्ड से सुरक्षित रखें

यहां तक ​​कि अगर आपका फोन या टैबलेट पहले से ही पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आप यह सोचना चाह सकते हैं कि अपनी कीमती ड्रॉपबॉक्स फाइलों में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत कैसे जोड़ें।

ड्रॉपबॉक्स ऐप आपको चार-अंकीय क्षेत्र के साथ आपकी फ़ाइलों को लॉक करने की अनुमति देता है, और आप 10 असफल असफल प्रयासों के बाद ड्रॉपबॉक्स सत्र लॉक पासकोड को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को अपने डिवाइस से हटा सकते हैं।

हम आपको क्लाउड स्टोरेज भेजेंगे: मूल्य तुलना

रीसेंट पर क्लिक करें, और फिर कोड सेटिंग्स फीचर को पाने के लिए सेटिंग बटन पर टैप करें।

फिर ऐक्सेसिट एक्सेस कोड दबाएं। एक चार अंकों का पिन नंबर दर्ज करें।

कृपया ध्यान दें कि ड्रॉपबॉक्स केवल आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे फोन पर पहुंच को अवरुद्ध करता है; यदि आप अपने अन्य उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक के लिए प्रक्रिया को दोहराना होगा।

ड्रॉपबॉक्स सुरक्षा

सुरक्षा में भी सुधार किया गया है, क्योंकि व्यक्तिगत फ़ाइलों को विशिष्ट लोगों के साथ निजी तौर पर साझा किया जा सकता है। यही है, लेख लिंक खोलते समय, जिस व्यक्ति ने इसे प्राप्त किया है उसे अनुमति को मान्य करने के लिए अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन करना होगा। पहले, साझा की गई फ़ाइलों को URL वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा एक्सेस किया जा सकता था।

डेस्कटॉप से ​​फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स साझा करें

अब जब आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर क्लिक करते हैं, तो आप वेब पर जाने के बिना, डेस्कटॉप से ​​सीधे फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, या एक लिंक कॉपी कर सकते हैं और इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।

कोई फ़ाइल ऑफ़लाइन रखें

यदि आपके पास नेटवर्क कनेक्शन नहीं है, तो मोबाइल फोन या टैबलेट के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐप बहुत अधिक नहीं कर सकता है।

हालाँकि, इस नए अपडेट में आप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए विशिष्ट फ़ाइलों को चिह्नित कर सकते हैं। ऐसा करने से फ़ाइल का नवीनतम संस्करण आपके फ़ोन में डाउनलोड हो जाता है, और आप इसे तब भी खोल पाएंगे जब डिवाइस वाई-फाई या आपके डेटा प्लान से कनेक्ट नहीं हो सकता।

बस फ़ाइल सूची के बगल में नीचे तीर बटन दबाएं और उपलब्ध ऑफ़लाइन विकल्प को सक्षम करें। आप एक फ़ाइल भी खोल सकते हैं, स्क्रीन के ऊपरी कोने में मेनू बटन पर तीन डॉट्स टैप करें, और फिर ऑफ़लाइन उपलब्ध करें टैप करें।

जब आप ऑफ़लाइन हों तो अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें खोलना न भूलें, जो डिवाइस पर स्थानीय संग्रहण स्थान का उपभोग करेंगे।

टैबलेट या पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए नए इंटरफ़ेस छोटे स्क्रीन के साथ

नया ड्रॉपबॉक्स अपडेट उपयोगकर्ता को उत्पादकता खोए बिना एप्लिकेशन विंडो के आकार को समायोजित करने की अनुमति देगा। तकनीकी शब्दों में, एप्लिकेशन अब 360px रिज़ॉल्यूशन वाली स्क्रीन का समर्थन करता है। इससे पहले, न्यूनतम 500px था।

ऐपस्टोर से अपडेट को डाउनलोड करके ड्रॉपबॉक्स को अपडेट किया जा सकता है। इसके बजाय, यदि आपके पास पहले से ही आवेदन है, तो आप अपडेट अनुरोध को नोटिस करेंगे, जो स्वचालित रूप से अपडेट होगा।

ड्रॉपबॉक्स ने अभी तक एक सटीक समय-सारणी देने की घोषणा की है जब ये सुविधाएँ एंड्रॉइड से टकराएंगी।