आउटलुक ईमेल आयात और निर्यात कैसे करें

आउटलुक एक ईमेल प्लेटफ़ॉर्म है जो हमें बल्क या एक साथ विभिन्न ईमेल में संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। और इसलिए हमें आउटलुक ईमेल का आयात और निर्यात करते समय निम्न चरणों का पता होना चाहिए।

अब हम इस ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के बारे में थोड़ा और जानेंगे जो दुनिया भर के कई लोगों के साथ हमारे संचार को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए प्रकट हुआ है। चाहे काम के लिए, अध्ययन या केवल दोस्तों या परिवार से बात करने के लिए ।

आउटलुक ईमेल कैसे निर्यात करें?

पहला बड़ा कदम हमें उठाना होगा कि आउटलुक मेनू पर जाएं और आयात या निर्यात के विकल्प पर क्लिक करें और यहां से हम आउटलुक में आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलें ।

इस मामले में हम निर्यात करेंगे (कदम समान हैं)।

हम उस विकल्प की ओर विंडो में जाते हैं, जिसे हम बनाना चाहते हैं, इस मामले में हम "फ़ाइल पर निर्यात करें" बटन पर क्लिक करते हैं, फिर उसके बाद हम व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों के संकेत पर क्लिक करते रहते हैं और फिर बटन पर क्लिक करते हैं अगला, अब अगला कदम उठाने के लिए।

अब दिखाई देने वाली सूची में, चयनित फ़ाइल की सामग्री को निर्यात करें, यहां से आप Outlook संदेशों को निर्यात करने के लिए प्रक्रिया को अंजाम दे सकते हैं।

अब हम आउटलुक संदेशों को निर्यात करने के लिए क्या करते हैं? बहुत अच्छी तरह से अब हम क्या करेंगे इनबॉक्स विकल्प पर क्लिक करें और उसके बाद प्रेस में सबफ़ोल्डर्स शामिल करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें ।

फिर एक बैकअप प्रतिलिपि या निर्यात संदेश बनाने में सक्षम होने के लिए हम उस फ़ोल्डर पर क्लिक करते हैं जिसे हम निर्यात करना चाहते हैं , उदाहरण के लिए हम संपर्क विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं और संपर्क फ़ोल्डर में आइटम की पूरी प्रतिलिपि बना सकते हैं, यह आउटलुक प्रक्रिया है आप कैलेंडर विकल्पों के साथ, नोट्स, दूसरों के बीच भी आवेदन कर सकते हैं और फिर से हम अगला पर क्लिक करते हैं।

आउटलुक में संदेशों की एक प्रतिलिपि कैसे बनायें?

यदि आप केवल आउटलुक संदेशों की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आइटम हैं और फ़िल्टर विकल्प दबाएं, हम स्वीकार विकल्प पर क्लिक करते हैं और अंत में अगला दबाते हैं।

विंडो में फिर से हम एक्सपोर्टेड फाइल को सेव करने के विकल्प पर क्लिक करते हैं और पाथ एंटर करते हैं और पहले से तैयार और अपडेट की गई.pst फाइल के नाम पर क्लिक करते हैं।

CD पर.pst फ़ाइल की बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए, यहाँ से हम Outlook फ़ाइल को जलाते हैं और हार्ड डिस्क पर छोड़ देते हैं।

यदि आउटलुक शुरू नहीं होता है और आप एक बैकअप बनाना चाहते हैं

क्या हम कभी इस समस्या को लेकर आए हैं और इसका समाधान निम्न पथ पर जाना है: C: \ Users \ Name of your user \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

यह एक पूर्ण बैकअप के लिए सबसे सुरक्षित और तेज़ तरीका है ।

इसमें हम एक या अधिक.pst फाइलें ढूंढने जा रहे हैं । आपको इसे (कॉपी और पेस्ट) एक सुरक्षित स्थान (यूएसबी स्टिक या बाहरी डिस्क) में सहेजना होगा। इसे पुनर्स्थापित करने के लिए आयात करना आसान है जैसा कि हमने पहले बिंदु में बताया था ।

हम आशा करते हैं कि आउटलुक ईमेल आयात और निर्यात करने के तरीके के बारे में ये सुझाव, हमें उम्मीद है कि आप उन्हें बहुत उपयोगी पाएंगे। अपनी टिप्पणी को छोड़ने और सामाजिक नेटवर्क पर साझा करने के लिए मत भूलना।