Gmail में ऑटोमैटिक रिस्पॉन्स कैसे बनाएं

कई उपयोगकर्ता हैं जो उस समय अपने ईमेल खाते की जांच नहीं करने के लिए छुट्टी पर जाते हैं । हालांकि हमारे पास हमारा स्मार्टफोन है जहां हम मेल की जांच कर सकते हैं। लेकिन, कई लोग अपने काम से जुड़ी हर चीज से पूरी तरह से अलग होने का फैसला करते हैं। इस प्रकार, आप काम से संबंधित सभी चीजों को भूल सकते हैं और आराम करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो कि महत्वपूर्ण है। लेकिन, वे चाहते हैं कि उनका जीमेल कॉन्टैक्ट पता चले कि वे उपलब्ध नहीं हैं ।

जीमेल में ऑटोमैटिक रिस्पॉन्स कैसे बनाएं

इस कारण से, कई उपयोगकर्ता स्वचालित प्रतिक्रियाएं बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं। स्वचालित प्रतिक्रियाएं स्वचालित रूप से उत्पन्न होने वाले संदेश हैं, जिनके कारण जब कोई हमें ईमेल भेजता है, तो वे एक ईमेल प्राप्त करेंगे जो हमने बनाया है। और हम आपको बताएंगे कि हम छुट्टी पर हैं या कि हम कुछ निश्चित तारीखों के दौरान किसी भी कारण से उपलब्ध नहीं हैं। इस तरह, जो भी संपर्क हमें ईमेल भेजने की कोशिश करेगा, उसे इसकी सूचना दी जाएगी । और हमें प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से सलाह देने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी और हम अपनी छुट्टी को मन की शांति में पूरा करेंगे। सबसे आरामदायक विकल्प।

स्वचालित प्रतिक्रियाएं बहुत उपयोगी हैं । जब भी हम अनुपस्थित होते हैं हम अपने सहयोगियों या परिवार को सूचित कर सकते हैं। और सबसे अच्छी बात यह है कि जीमेल में एक स्वचालित उत्तर बनाना कोई जटिल बात नहीं है । यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है। यदि आप अपने Gmail खाते में किसी एक को शामिल करना चाहते हैं, तो अगली बार जब आप दूर होंगे, तो हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे करना है। आप देखेंगे कि आपके ईमेल खाते में एक स्वचालित प्रतिक्रिया बनाने से कोई जटिलता नहीं है।

स्वचालित प्रतिक्रियाएँ बनाएँ

जीमेल में अपनी खुद की स्वचालित प्रतिक्रिया बनाने के लिए , सबसे पहले हमारे खाते में प्रवेश करना होगा। एक बार जब हम प्रवेश कर लेते हैं, तो ऊपरी दाहिने भाग में हम देख सकते हैं कि एक पहिया (गियर) के आकार का एक आइकन है । इस आइकन पर क्लिक करें और हमें विकल्पों की एक सूची मिलती है। हम कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करते हैं। और एक बार खोलने के बाद, यह सामान्य अनुभाग में खुलता है। इस खंड में हमें एक स्वचालित प्रतिक्रिया कहा जाता है। पहली चीज जो हमें पूछती है वह फ़ंक्शन को सक्रिय करना है, इसलिए हमें सक्षम स्वचालित उत्तर की जांच करनी होगी। आगे हमें यह संकेत देना होगा कि हम किस दिन से किस दिन छुट्टी पर रहेंगे या हम उपलब्ध नहीं होंगे। यही है, जिन दिनों हम चाहते हैं कि यह स्वचालित प्रतिक्रिया भेजी जाए।

जब हम पहले से ही इस जानकारी को भर चुके हैं, तो आप देख सकते हैं कि हमारे पास विषय और संदेश के मुख्य भाग को दर्शाने का विकल्प है। इसलिए, हम जो कुछ भी चाहते हैं उसे स्वचालित प्रतिक्रिया में भेज सकते हैं। आदर्श रूप से, पाठ बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन हम जो चाहें लिख सकते हैं। हमारे पास एक विकल्प भी है जो हमें बताता है कि क्या हम चाहते हैं कि यह स्वचालित प्रतिक्रिया केवल हमारे संपर्कों को भेजी जाए। या यदि, इसके विपरीत, हम चाहते हैं कि कोई भी व्यक्ति हमें ईमेल भेजे। आप हमारे जीमेल कॉन्टैक्ट्स में से हैं या नहीं। वह चुनें जो आपको सूट करे या आपको सबसे ज्यादा रुचिकर लगे।

एक बार जब हमने संदेश लिखना समाप्त कर लिया है और सब कुछ हमारी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर किया गया है, तो हमें बस परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करना होगा। इस तरह, स्वचालित प्रतिक्रिया पहले से ही प्रोग्राम की जाती है । और यह सीधे उन तिथियों पर भेजा जाएगा जो हमने हर बार हमें एक संदेश प्राप्त होने पर चिह्नित किए हैं। इस घटना में कि एक ही संपर्क हमें कई ईमेल भेजता है, स्वचालित प्रतिक्रिया हर 4 दिनों में एक बार भेजी जाएगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जीमेल में स्वचालित प्रतिक्रियाएं प्रोग्रामिंग कुछ सरल है । अब से, हर बार जब आप कुछ समय के लिए अनुपस्थित रहने वाले हैं, तो आप इन संदेशों को सरल तरीके से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और इसलिए आपके संपर्कों को पता चल जाएगा कि आप तुरंत जवाब नहीं दे सकते हैं।