13 सरल अभ्यासों के साथ आउटलुक के साथ उत्पादकता कैसे बढ़ाएं

Windows 8 मेट्रो इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद, हम विभिन्न निःशुल्क एप्लिकेशन का आनंद ले सकते हैं जो हमारे दैनिक जीवन में हमारी मदद करेंगे। आज हम आपको बताने जा रहे हैं कैसे आउटलुक के साथ उत्पादकता को गुणा करें 13 सरल अभ्यासों के लिए धन्यवाद।

एक अच्छा ईमेल प्रबंधक होना जिसके माध्यम से हम अपने ईमेल, सामाजिक नेटवर्क और संपर्कों से संबंधित सभी जानकारी तक पहुंच सकते हैं, आज कुछ बुनियादी और आवश्यक है। मेट्रो इंटरफ़ेस और इसके आउटलुक एप्लिकेशन के लिए धन्यवाद, हम अपनी उत्पादकता को तेज़ी से बढ़ा सकते हैं

संपर्क खोजें और हमारे पैनल में जोड़ें

आधुनिक मेट्रो इंटरफेस के साथ इस एप्लिकेशन के लिए धन्यवाद, हम संपर्कों को आसानी से और सरलता से खोज सकते हैं, इस प्रकार होने के लाभों का आनंद ले रहे हैं हमारा सिंक्रोनाइज्ड कैलेंडर इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम किस कंप्यूटर पर हैं।

ऐसा करने के लिए, हम बाईं ओर स्थित "संपर्क" पर जाएंगे, "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और "संपर्क" इंटरफ़ेस खुल जाएगा।

एक बार अंदर जाने के बाद, हम एक या कई संपर्कों पर क्लिक कर सकते हैं, हमारी स्क्रीन के निचले दाएं क्षेत्र में स्थित ऐड बटन का उपयोग करके उन्हें जोड़ने की संभावना है।

संपर्कों को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करें

एक बार जब हम अलग-अलग संपर्कों को चुन लेते हैं, हम उन संपर्कों का चयन कर सकते हैं जिनका हम अपने ईमेल में सबसे अधिक उपयोग करते हैं बार-बार उपयोग करने में सक्षम होते हैं उन्हें बाएं पैनल से अधिक तेज़ और अधिक चयनात्मक तरीके से एक्सेस करें।

जैसा कि हम एक दिन में कई ईमेल से निपटने के आदी हैं, संपर्कों को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करने में सक्षम होने के नाते, हमारे काम को आसान बना देगा, मुख्य सूची में उन संपर्कों को खोजने का प्रयास करने में हमारा समय बर्बाद हो रहा है।

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ऐसा करने के लिए, संपर्कों की सूची प्रदर्शित करते समय, हम स्टार प्रतीक पर क्लिक करेंगे इन संपर्कों को अधिक तेज़ी से एक्सेस करने के लिए ."

विभिन्न ईमेल कॉन्फ़िगर करें

Windows 8 मेल एप्लिकेशन के लिए धन्यवाद, हम कई ईमेल खाते कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इस तरह, हम प्रत्येक ईमेल प्रदाता की विभिन्न वेबसाइटों तक पहुंच के बिना एक ही एप्लिकेशन से ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, हम निम्नलिखित चरणों का पालन करते हैं:

1. एक बार जब हम मेल एप्लिकेशन के अंदर हों, तो माउस को स्क्रीन के दाईं ओर रखें और सेटिंग्स पर क्लिक करें

   

2. हम Accounts पर क्लिक करते हैं

   

3. और अब हम बाएं माउस से Add account पर क्लिक करते हैं। यहां से हम उस प्रकार का खाता चुनेंगे जिसे हम जोड़ना चाहते हैं और प्रक्रिया पूरी होने तक स्क्रीन पर दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करेंगे।

   

इन सरल चरणों के साथ हम अपने सभी ईमेल खातों को अपने विंडोज 8 आउटलुक एप्लिकेशन में कॉन्फ़िगर कर लेंगे।

स्वचालित उत्तर भेजें

Windows 8 के लिए आउटलुक एप्लिकेशन के लिए धन्यवाद, हमारे पास स्वचालित प्रतिक्रियाएं उत्पन्न करने की सुविधा होगी,इस प्रकार स्वचालित रूप से उत्तर देने में सक्षम होंगे विभिन्न मेल जो हमें प्राप्त होते हैं। इसलिए ईमेल का जवाब न देने के लिए कोई बहाना नहीं चलेगा।

ऐसा करने के लिए, हम “इनबॉक्स” पर क्लिक करेंगे और हम स्क्रॉल के साथ निचले क्षेत्र में तब तक जाएंगे जब तक कि हम इसे पढ़ नहीं लेते मैसेज “ एक महीने से पुराने मैसेज पाने के लिए, सेटिंग में जाएं”

इस विंडो से हम एक स्वचालित प्रतिक्रिया बना सकते हैं और इसे सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं।

संपर्क, कैलेंडर और मेल को सिंक्रनाइज़ करें

एक और विकल्प जो हम कर सकते हैं वह है विभिन्न खातों को सिंक्रनाइज़ करना जो हमारे पास अन्य सामाजिक नेटवर्क या ईमेल प्रदाताओं में हैं और उन्हें भीतर एकीकृत करना हमारा आउटलुक।ऐसा करने के लिए, हम पिछले मामले की तरह कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन पर जाएंगे।

यहां से, हम अपने कैलेंडर, संपर्क एप्लिकेशन और विभिन्न ईमेल से अपने संपर्कों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

मेल में एक विशेष हस्ताक्षर का उपयोग करें

हम हमेशा अपने ईमेल को एक आकर्षक सिग्नेचर के साथ हाइलाइट करना पसंद करते हैं, जिसमें हम उन सभी ईमेल के लिए सामान्य जानकारी का संकेत देते हैं जिन्हें हम बनाना चाहते हैं और हमारे विभिन्न संपर्कों को भेजें।

ऐसा करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन से, हम उस विशिष्ट क्षेत्र में जा सकते हैं जहां हम इस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को बदल सकते हैं। इसमें हम व्यक्तिगत जानकारी जैसे कि हमारा पूरा नाम, रोजगार की जानकारी, हमारा प्रशिक्षण, ब्लॉग और सामाजिक नेटवर्क के हमारे लिंक या जो भी हम चाहते हैं, शामिल कर सकते हैं।

विभिन्न मेल विकल्प कॉन्फ़िगर करें

हर चीज के अलावा, मेट्रो इंटरफेस के तहत विंडोज 8 के लिए नए आउटलुक मेल एप्लिकेशन की बहुमुखी प्रतिभा के लिए धन्यवाद, हम अपने ईमेल खातों में विभिन्न विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जैसे कि समूहों में संदेशों को कैसे सूचीबद्ध करें, वार्तालापों को कैसे दिखाना है, और यहां तक ​​कि शैली और फ़ॉन्ट का डिफ़ॉल्ट रंग भी बदलना है जिसके साथ हम ईमेल लिखते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

1. शुरू करने के लिए, हम कॉन्फ़िगरेशन क्षेत्र में जाते हैं जैसा कि हमने पिछले बिंदुओं में बताया है।

   

2. अंदर जाने के बाद, Options पर क्लिक करें

   

3. और सबसे पहले हम यह चुन सकते हैं कि हम मेल संदेशों को अलग-अलग देखना चाहते हैं या बातचीत के रूप में समूहीकृत करना चाहते हैं।

   

4. एक और विकल्प जिसे हम सक्रिय कर सकते हैं वह है उन वार्तालापों में भेजे गए आइटम दिखाना। सी

   

5. हम यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि क्या हम चाहते हैं कि संदेश का चयन करते समय इसे पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया जाए या नहीं।

   

6. और अंत में, हम अपने टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, साथ ही आकार और रंग चुन सकते हैं।

   

ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करें

एक और विकल्प जो हमारे पास विंडोज 8 आउटलुक एप्लिकेशन में है, ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करने में सक्षम होना है। इस तरह, एप्लिकेशन इन प्रेषकों को स्पैम के रूप में याद रखेगा और हम अपने इनबॉक्स में उक्त खाते से ईमेल दोबारा नहीं देखेंगे।अनुसरण करने के चरण वे हैं:

1. हम किसी ईमेल के ठीक पहले माउस के बाएं बटन से क्लिक करते हैं और फिर हम उन ईमेल का चयन करते हैं जिन्हें हम स्पैम फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं
2. दूसरा, हम स्पैम पर क्लिक करेंगे और हम देखेंगे कि ईमेल कैसे उस फ़ोल्डर में ले जाए जाएंगे

अगर गलती से हमने किसी संदेश को स्पैम फ़ोल्डर में भेज दिया है, तो हमें निम्नलिखित कार्य करने चाहिए:

1. फ़ोल्डर्स पर बाईं माउस बटन से क्लिक करें और फिर Spamपर क्लिक करें
2. एक बार अंदर आने के बाद, हम ईमेल से पहले के स्थान पर क्लिक करते हैं और फिर हम जो ईमेल चाहते हैं उसके बगल में स्थित बॉक्स को सक्रिय करते हैं।
3. अंत में हम पर क्लिक करते हैं, यह जंक मेल है और इस प्रकार ये ईमेल हमारे इनबॉक्स में वापस आ जाएंगे

फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें

यदि हमारे आउटलुक खाते या किसी अन्य प्रकार के मेल में, हमारे पास फ़ोल्डरों की एक श्रृंखला है, यहां वे भी सिंक्रनाइज़ दिखाई देंगे, विभिन्न संगठित ईमेल तक पहुँचने में सक्षम होना। जब हम दैनिक आधार पर ईमेल के साथ काम करते हैं, तो उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने की क्षमता निस्संदेह हमें अपने काम में अधिक उत्पादक बनने में मदद करती है।

इस सुविधा के लिए धन्यवाद, जब हमारे ट्रे में बड़ी संख्या में ईमेल होते हैं तो एक ईमेल ढूंढना, आसान होगा, जब तक जैसा कि चलो कुछ आदेश रखते हैं।

किसी विशिष्ट संपर्क से ईमेल को तुरंत फ़िल्टर करें

अगर हमें एक विशिष्ट संपर्क पर भेजे गए ईमेल या हमें उनसे प्राप्त हुए ईमेल देखने की आवश्यकता है, तो यह आसान होगा , इस शानदार एप्लिकेशन के लिए धन्यवाद जो विंडोज 8 हमें प्रदान करता है।ऐसा करने के लिए, बाएं क्षेत्र में "संपर्क" पर क्लिक करें और उस संपर्क का नाम चुनें जिसे हम चाहते हैं।

रिकॉर्डर से ईमेल में ध्वनियां जोड़ें

अगर हम एक नया ईमेल लिखते हैं, तो हमारे पास किसी भी प्रकार की फ़ाइल संलग्न करने का अवसर होगा स्थित क्लिप आइकन पर क्लिक करके ऊपरी दाएँ क्षेत्र पर। इस मेनू से, हमारे पास संलग्न करने के लिए अलग-अलग विकल्प होंगे, उनमें से एक हमें विंडोज़ 8 का “साउंड रिकॉर्डर” खोलने की अनुमति देता है। स्थान कुछ त्वरित और सरल होगा।

होमग्रुप में फ़ाइलें अटैच करें

जिस तरह हम ईमेल में साउंड रिकॉर्डर से ध्वनियां जोड़ सकते हैं, उसी तरह हम फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं अपने कंप्यूटर में मिलीं , हमारे वनड्राइव खाते में या यहां तक ​​कि हमारे वाई-फाई नेटवर्क के भीतर एक ही होम ग्रुप में।

सामाजिक नेटवर्क पर हमारे संपर्कों की जानकारी देखें

विंडोज़ 8 मेट्रो इंटरफ़ेस में हमारे आउटलुक एप्लिकेशन के विकल्पों के लिए धन्यवाद, हमारे पास विभिन्न सामाजिक नेटवर्क में हमारे संपर्कों की जानकारी तक पहुंचने की क्षमता है आपकी प्रोफ़ाइल में उपलब्ध है।

ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, हम प्राप्त ईमेल में से किसी एक के प्रेषक के नाम पर क्लिक करेंगे।

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इसके बाद, हम अधिक विवरण > बटन पर क्लिक करेंगे"

Windows 8 में आपका स्वागत है