ऑफिस ऑनलाइन: इसकी पूरी क्षमता का उपयोग करने के लिए 8 टिप्स

विषयसूची:

1. सर्वव्यापकता के उपहार का लाभ उठाएं
2. अगर आप ऑफिस में काम करते हैं, तो दूसरे भी करते हैं
3. डेस्कटॉप और वेब से एक साथ आठ हाथ टाइप करें
4. प्रत्येक उपयोग के लिए एक टेम्पलेट
5. Word और Excel को छोड़े बिना अपनी फ़ोटो संपादित करें
6. अपने पावरपॉइंट को अपने ब्लॉग पर ले जाएं
7. शेयर करना जीना है
8. कार्यालय छोड़े बिना ऐप्स के बीच या क्लाउड से डेस्कटॉप पर त्वरित रूप से स्विच करें

Office Online वेब पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सुइट की समस्त शक्ति और विविधता स्थानांतरित करने में कामयाब रहा है। इसके लिए धन्यवाद, हम अपने सभी दस्तावेजों को जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं और क्लाउड में उनके साथ काम कर सकते हैं। लेकिन ऑफिस ऑनलाइन इन सब से कहीं आगे जाता है और कई विवरणों को छुपाता है जो इसे बिल्कुल जरूरी बनाते हैं।

आज हम आपको दे रहे हैं अपनी क्षमता का अधिकतम लाभ उठाने के लिएआठ सुझाव और ताकि आप देख सकें कि यह कई कदम क्यों है ऑनलाइन अन्य अनुप्रयोगों से आगे।

1. सर्वव्यापकता के उपहार का लाभ उठाएं

Office.com पर हमारे पास सभी प्रकार के दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए हमेशा हमारे पसंदीदा टूल तक पहुंच है: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookसब कुछ बिल्कुल ऑनलाइन, किसी भी डिवाइस पर किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस के साथ और हमारे Microsoft खाते के साथ, ताकि हमारे द्वारा सहेजे गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से OneDrive में संग्रहीत हो जाएं.

ऑफिस ऑनलाइन के साथ अब आपको वर्ड प्रोसेसर या स्प्रेडशीट के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए अपने कंप्यूटर पर वर्ड या एक्सेल स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। आप दिन के 24 घंटे, सप्ताह के सातों दिन उपलब्ध रहेंगे। और किसी भी डिवाइस पर। और याद रखें: इसे बचाने के लिए दिए बिना। आप दूसरा पाठ कभी नहीं खोएंगे क्योंकि आप इसे सहेजना भूल गए हैं।

2. अगर आप ऑफिस में काम करते हैं, तो दूसरे भी करते हैं

ऑफ़िस ऑनलाइन, भी, “मैं वह दस्तावेज़ नहीं खोल सकता, मेरे पास नवीनतम संस्करण नहीं है” को समाप्त करता है या "मेरे पास घर पर कार्यालय स्थापित नहीं है"। अगर आप चाहते हैं कि कोई आपके टेक्स्ट की समीक्षा करे, आपकी प्रस्तुति पर एक नज़र डालें, अपना बजट पूरा करें... अब आप जानते हैं कि आप यह कर सकते हैं और उनके पास ऑफिस का डेस्कटॉप संस्करण न होने पर भी एक्सेस होगा।

वास्तव में, आउटलुक के साथ इसका एकीकरण पूरा हो गया है, और आप किसी भी डेस्कटॉप कार्यालय में बनाए गए दस्तावेज़ों को अपने ईमेल खाते से खोल सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं और उन्हें OneDrive पर सहेज सकते हैं किसी दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट करने की अब कोई समस्या नहीं है और इसे Google डॉक्स में पास करते समय, यह वैसा नहीं है जैसा आपके पास था। इस लिंक में आप अंतरों पर एक नज़र डाल सकते हैं।

3. डेस्कटॉप और वेब से एक साथ आठ हाथ टाइप करें

दूसरों के साथ काम करने का एकीकरण और भी आगे जाता है: ऑफिस ऑनलाइन सह-लेखन, सहयोगी दस्तावेज़ों, कार्यों और विभिन्न ब्राउज़रों और उपकरणों से सुधार के लिए कई विकल्प प्रदान करता है... आप जिसे चाहें आपके दस्तावेज़ देख सकते हैं वे उन्हें संपादित कर रहे हैं।और अगर आप चाहें तो उन्हें भी संशोधित कर सकते हैं। बेशक, आप वास्तविक समय में सबसे अधिक तरल तरीके से बदलाव देखेंगे

सबसे अच्छा, सहयोग उन पर नहीं रुकता जो ऑनलाइन संस्करण में हैं यदि आपके सहकर्मी या आपके कोई परिवार कार्यालय ऑनलाइन में एक दस्तावेज़ का संपादन कर रहा है, तो आप पारंपरिक, डेस्कटॉप संस्करण में वास्तविक समय में भी शांति से काम कर सकते हैं और प्रत्येक परिवर्तन को देखते हुए इसे किया जा सकता है। आपको कुछ विशेष करने की आवश्यकता नहीं है: बस दस्तावेज़ खोलें और हर किसी के लिए, कहीं भी और बिना किसी सीमा के एक कार्यालय की पूरी संभावना है। आप इस ट्यूटोरियल पर एक नज़र डाल सकते हैं जहां हम अधिक विस्तार से समझाते हैं कि ऑनलाइन सहयोग से कैसे काम करें।

4. प्रत्येक उपयोग के लिए एक टेम्पलेट

जटिल होने और दस्तावेजों को डिजाइन करने में समय बर्बाद करने का कोई मतलब नहीं है जब आप जो खोज रहे हैं उसे फिट करने के लिए सैकड़ों टेम्पलेट डिज़ाइन किए गए हैं।अब तक, उन्हें हाथ में रखने और उनके माध्यम से खोज करने में सक्षम होने का मतलब ऑनलाइन जाना या समय बर्बाद करना एक घास के ढेर में सुई खोजने की कोशिश करना हो सकता है। ऑफिस ऑनलाइन के साथ, सभी टेम्प्लेट को केंद्रीकृत किया गया है, और एक्सेल, पावरपॉइंट या वर्ड दोनों ही उन्हें सिर्फ एक क्लिक की दूरी पर रखते हैं।

यहां आप वह सब देख सकते हैं जो आपके लिए उपलब्ध हैं।

5. Word और Excel को छोड़े बिना अपनी फ़ोटो संपादित करें

Office Online की मदद से आप तस्वीरों में मूलभूत परिवर्तन कर सकते हैं कि आप बाहर या किसी अन्य प्रोग्राम में जाए बिना अपने दस्तावेज़ों में सम्मिलित कर सकते हैं। इसे प्रारूपित करें, इसे विभिन्न शैलियों में फ्रेम करें, इसका आकार विस्तृत या कम करें...

6. अपने पावरपॉइंट को अपने ब्लॉग पर ले जाएं

Office ऑनलाइन दस्तावेज़ों को न केवल किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस किया जा सकता है, बल्कि वे किसी भी वेब पेज में डालने के लिए तैयार हैं क्योंकि वे हैं क्या आपको उस प्रस्तुति के लिए बनाए गए पावरपॉइंट को अपने कंपनी ब्लॉग पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता है? क्या आपने एक सहयोगी एक्सेल बनाया है और अब आप चाहते हैं कि अधिक लोग इसे देखें? क्या आपके पास Word के साथ बनाई गई प्रचार सामग्री या निर्देश पुस्तिका है और आप चाहते हैं कि यह ऑनलाइन उपलब्ध रहे?

यह फ़ाइल मेन्यू में जाने और “शेयर” करने जितना ही आसान है वहां आप चुन सकते हैं कि आप html कोड जनरेट करना चाहते हैं या नहीं किसी भी वेबसाइट में दस्तावेज़ डालें। आप उन आयामों का चयन करने में सक्षम होंगे जिनके साथ दस्तावेज़ देखा जाएगा और विवरण चुनें जैसे कि पृष्ठ जिस पर इसे देखा जाना शुरू होगा या यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता इसे प्रिंट कर सकें। आप यह भी चुन सकते हैं कि एम्बेड कोड सभी के लिए दृश्यमान हो, ताकि यदि वे चाहें तो इसे अन्य वेबसाइटों पर ले जा सकें।

7. शेयर करना जीना है

हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं कि आप ऑफिस ऑनलाइन में कैसे सहयोग से काम कर सकते हैं, लेकिन शेयरिंग विकल्प हमें अधिक लचीलेपन की अनुमति देते हैंहम एक लिंक बना सकते हैं ताकि किसी भी उपयोगकर्ता के पास उन्हें विशिष्ट अनुमति दिए बिना हमारे दस्तावेज़ तक पहुंच हो। और, इसके अलावा, हम चुन सकते हैं कि क्या हम उन्हें संपादित करना चाहते हैं या हमने जो किया है उसे केवल पढ़ना चाहते हैं।

लेकिन उनके पास Office ऑनलाइन तक पहुंच की भी आवश्यकता नहीं है। क्या आपने अपने ब्लॉग में स्प्रेडशीट डेटा डाला है और चाहते हैं कि पाठक वहां से इसके साथ इंटरैक्ट करें? तुम कर सकते हो।

8. कार्यालय छोड़े बिना ऐप्स के बीच या क्लाउड से डेस्कटॉप पर त्वरित रूप से स्विच करें

ऑफिस ऑनलाइन यह संभावना प्रदान करता है कि हमें nसमय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है इसके किसी अन्य टैब पर जाने के लिए लॉग आउट और इन करें अनुप्रयोग। टॉप बार को प्रदर्शित करने के लिए, हम एक्सेस कर सकते हैं: