11 बुनियादी एक्सेल सूत्र खो न जाएं यदि आप माइक्रोसॉफ्ट स्प्रेडशीट का उपयोग करना शुरू करते हैं

Excel ऑफिस ऑटोमेशन में बुनियादी अनुप्रयोगों में से एक है। एक शक्तिशाली स्प्रैडशीट जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है कार्यालय के कार्यों और बुनियादी लेखांकन के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है कई लोग ऑफिस से कुछ हद तक डरते हैं, एक ऐसा एप्लिकेशन जिसे सूत्रों के आधार पर सीखने की प्रक्रिया की आवश्यकता होती है हम इनकार नहीं कर सकते, इसमें समय लगता है।

आवश्यक सूत्रों को न जानने में समस्या है और यही हम यहां देखने की कोशिश करने जा रहे हैं। बिना किसी डर के एक्सेल तक पहुँचने के लिए कुछ बुनियादी सूत्र और इस प्रकार एक स्प्रेडशीट तैयार करते समय डर खो देते हैं।

योग

यह एबीसी और एक्सेल है। बुनियादी फ़ॉर्मूला हर किसी को पता होना चाहिएMicrosoft स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय। एक सूत्र जो हमें कोशिकाओं के समूह, या यहाँ तक कि संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों के मान जोड़ने की अनुमति देता है। यह अलग-अलग सेल और अंतराल दोनों का समर्थन करने का लाभ प्रदान करता है। एक सूत्र जिसका उदाहरण =SUM(A1:A30) हो सकता है

घटाव

पहले जैसा ही। एक और बुनियादी लेकिन अब इसका इस्तेमाल दो सेल के मानों को घटाने के लिए किया जाता है। यह उपयोग करने का उदाहरण हो सकता है, जिसमें एक बॉक्स का मान दूसरे बॉक्स से घटाया जाता है: =A2 - A3.

गुणा

क्या सूत्र का उपयोग दो या दो से अधिक सेल के मानों को गुणा करने के लिए किया जाता है. जिन कोशिकाओं के मूल्यों का हम उपयोग करना चाहते हैं उन्हें चिह्नित किया गया है और उनके बीच गुणा प्रतीक, तारांकन के रूप में। यह एक उदाहरण हो सकता है: =A1A3A5

विभाजन

"

उपरोक्त के समान, लेकिन अब विभाजित करने के लिए हम प्रतीक / उन कोशिकाओं के बीच उपयोग करेंगे जिनके मूल्यों का हम उपयोग करना चाहते हैं . यह एक उदाहरण हो सकता है: =A2 / C2."

औसत, माध्य या अंकगणितीय माध्य

हम थोड़ा आगे बढ़ते हैं और औसत सूत्र पर पहुंचते हैं। इस सूत्र का कार्य चयनित सेल में संग्रहीत मानों का अंकगणितीय औसत मान लौटाना है। सूत्र ऐसा दिखाई दे सकता है।=औसत(A2:B2).

अधिकतम और न्यूनतम मान

यह सूत्र अधिकतम और न्यूनतम मानों का पता लगाने के लिए प्रयोग किया जाता है जो सेल के एक सेट में दिखाई देते हैं। उनकी गणना करने के लिए हम विश्लेषण करने के लिए कोशिकाओं के साथ MAX और MIN शब्दों का उपयोग करेंगे। यह अधिकतम =MIN(A2, B4, C3, 29) के लिए एक उदाहरण है और न्यूनतम =MIN(A2, बी4, सी3, 29)

Countara

Count है मूल्यों की गणना के लिए सूत्रों में से एक एक सूत्र जो मानों की गणना करने की अनुमति देता है भले ही वे संख्याएं न हों और केवल उपेक्षा करते हैं खाली कोशिकाएं।यह आमतौर पर यह जानने के लिए प्रयोग किया जाता है कि तालिका में कितनी प्रविष्टियां हैं, अगर हमें परवाह नहीं है कि वे अल्फ़ान्यूमेरिक मान हैं। यदि हम केवल संख्याओं को ध्यान में रखना चाहते हैं, तो COUNT सूत्र का उपयोग किया जाता है। एक उदाहरण =COUNTA(B2:B13) हो सकता है

हां गिनें

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यह सूत्र उन तत्वों की गणना करने की अनुमति देता है जो एक निश्चित मानदंड को पूरा करते हैं मानदंड जो किसी संख्या के साथ पत्राचार पर आधारित हो सकते हैं, उपस्थिति पर एक निश्चित पाठ का। Excel उन कक्षों की गणना करेगा जो ऐसी स्थिति प्रदान करते हैं जिसे हमने चिह्नित किया है। एक उदाहरण 455 मान वाले सेल की गणना करना होगा =COUNTIF(B2:B13;455)"

शर्त

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कुछ हद तक पिछले वाले के समान। यह एक सूत्र है शर्त पूरी होने पर आधारितयदि हमारे द्वारा सेट की गई शर्त पूरी हो जाती है तो एक मान वापस आ जाता है। उपयोग किया जाने वाला उत्कृष्ट उदाहरण ग्रेड का है, जहां पास है यदि कोई मान 5 के बराबर या उससे अधिक है और असफल वह है जहां वह मान 5 से कम है। उदाहरण हो सकता है: =SI( B2=500, उत्तीर्ण;विफल)"

खोज V

एक पंक्ति में कोई मान खोजें और पाया गया मान वापस करें या अगर नहीं मिला तो एक त्रुटि। एक उदाहरण =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE) हो सकता है, यदि हम महीने में जोस द्वारा परोसी गई बियर की संख्या जानना चाहते हैं फरवरी का।

“FALSE” का उपयोग इस तथ्य के कारण है कि यह इंगित करने के लिए आवश्यक मूल्य है कि हम एक सटीक खोज चाहते हैं, अर्थात, हम केवल इंडेक्स जोस के साथ प्रविष्टि के लिए मूल्य चाहते हैं।

खोज एच

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पिछले सूत्र के समान, यह सूत्र एक निश्चित डेटा की खोज करना चाहता है तालिका या मैट्रिक्स के पहले कॉलम में और एक बार उस पंक्ति को स्थित करें जिसमें कहा गया डेटा स्थित है, वह मान लौटाएं जो हमारे द्वारा निर्दिष्ट कॉलम में उसी पंक्ति में है। यह उदाहरण =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) का उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जाएगा कि जोस ने एक महीने में कितने पेय परोसे। "