ऑफिस ऑनलाइन बिंग का उपयोग करके प्रासंगिक खोज जोड़ता है

The Microsoft ऑनलाइन ऑफिस सुइट, जो पहले से ही बहुत मजबूत और सक्षम था, आज और भी अधिक है, एक छोटे हिमस्खलन के लिए धन्यवाद नवीनताओं की जो इसे शामिल किया गया है। इनमें से सबसे उल्लेखनीय Insights for Office नामक एक नए टूल के माध्यम से Bing के साथ एकीकरण है

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जब हम बिंग एकीकरण सुनते हैं तो हम कुछ बुनियादी कल्पना करते हैं, जैसे रिबन में एम्बेड किया गया एक खोज बॉक्स, Insights वास्तव में एक एक कदम और आगे, हमें संदर्भ के आधार पर बुद्धिमान परिणामखोज इंजन उत्तर बॉक्स के समान प्रारूप में, इस प्रकार स्थानों, अवधारणाओं और लोगों के बारे में जानकारी देने का लक्ष्य परिणामों की क्लासिक सूचियों में हम जो देखते हैं, उससे कहीं अधिक संक्षिप्त तरीका।"

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यह Microsoft Research की तकनीक का उपयोग करके पूरा किया गया है पाठ में पृष्ठभूमि पैटर्न की पहचान करने के लिए विकसित किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि हम एक निबंध के भीतर कीको लिखते हैं, तो बिंग को यह समझने में सक्षम होना चाहिए कि क्या हम पेरू के पूर्व राष्ट्रपति पद के उम्मीदवार या जापान के बारहवें सम्राट फ्री विली से ओर्का का जिक्र कर रहे हैं, यह सब बाकी सामग्री पर निर्भर करता है। दस्तावेज़ का। यहां तक ​​कि अगर हम एक ही दस्तावेज़ में एक शब्द के कई अर्थों का उपयोग करते हैं, तो Bing हमें उनमें से प्रत्येक के प्रासंगिक अर्थ में अंतर करने में सक्षम होने का वादा करता है "

ऑफिस के लिए अंतर्दृष्टि के साथ, बिंग की भूमिका को एक मंच के रूप में समेकित किया गया है जो अन्य माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं को शक्ति प्रदान करता है

Microsoft का कहना है कि Insights एक बेहतर खोज टूल भी है क्योंकि यह ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को कम करता है आपको अपने कार्यालय का काम छोड़े बिना आवश्यक जानकारी प्राप्त करने देता है पर्यावरण, जबकि अगर हम Google या बिंग पर कुछ खोजते हैं तो हम एक ऐसे लिंक पर आने का जोखिम उठाते हैं जो हमारे विषय से जुड़ा नहीं है लेकिन हमें पढ़ने और वेब पर भटकने के लिए प्रेरित करता हैस्पष्ट रूप से हम इच्छाशक्ति का प्रयोग करके इसे नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन कम विक्षेप वाले वातावरण में काम करने में सक्षम होना हमेशा एक फायदा होता है।

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फिर भी, अगर Bing यह समझने में गलती करता है कि हम क्या ढूंढ रहे हैं, या प्रस्तुत की गई जानकारी अपर्याप्त है, तो हमकरने के लिए अधिक वेब परिणाम बटन का उपयोग कर सकते हैं ऑर्गेनिक खोज परिणामों तक पहुंचें."

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जानकारी का आह्वान करने के कई तरीके हैं। मेरी राय में उनमें से सबसे सुविधाजनक है दाएं माउस बटन से खोजने के लिए अवधारणा का चयन करना, और फिर संदर्भ मेनू से अंतर्दृष्टि का चयन करना। लेकिन हम इस फ़ंक्शन को Review> टैब में स्थित बटन के माध्यम से भी खोल सकते हैं"

दुर्भाग्य से, अभी के लिए कार्यालय के लिए अंतर्दृष्टि केवल अंग्रेजी में और Word Online में उपयोग किया जा सकता है, लेकिन यह जल्द ही उपलब्ध होने की उम्मीद है अन्य भाषाओं और अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में उपलब्ध है, जैसे कि एक्सेल, वननोट और पॉवरपॉइंट।ऐसा होने पर हम आपको सूचित करेंगे।

अन्य सुधार: स्कैन किए गए PDF के लिए समर्थन, बेहतर पेजिनेशन और नई टेल मी विशेषताएं

"हालांकि इनसाइट्स इस अपडेट की शानदार नई विशेषता है, फिर भी ऐसे अन्य सुधार हैं जो उतने ही उपयोगी हैं, या अधिक, ऑफिस ऑनलाइन में भी आ रहे हैं। पहला है स्टैंसिल, इन्सर्ट> टैब पर स्थित है"

इस टूल के माध्यम से वर्तमान में केवल 20 प्रतीक उपलब्ध हैं, लेकिन Microsoft लोकप्रिय मांग के आधार पर और जोड़ने का वादा करता है, जिसके लिए एक फीडबैक विकल्प शामिल है जहां हम संकेत कर सकते हैं कि हम कौन से प्रतीकों को सबसे ज्यादा याद करते हैं।

एक और महत्वपूर्ण नवीनता है स्कैन और फोटो वाले दस्तावेजों के साथ पीडीएफ़ के लिए बेहतर समर्थन चूंकि पहले इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करके खोलना संभव था ऑफिस ऑनलाइन पीडीएफ रीडर (वर्ड पर आधारित) लेकिन अब उनमें टेक्स्ट का चयन करना और यहां तक ​​कि उन्हें संपादन योग्य वर्ड दस्तावेजों में बदलना भी संभव है, जिसे ऑफिस लेंस ओसीआर तकनीक का उपयोग करके हासिल किया जाता है।

बेशक, हमें चेतावनी दी गई है कि, अभी के लिए, यह प्रक्रिया दस्तावेज़ों के लिए डिज़ाइन की गई है, जो ज्यादातर टेक्स्ट से बने हैं, जैसे कि अनुबंध , अक्षर, और इसी तरह की चीज़ें, इसलिए कई ग्राफ़िक तत्वों, जैसे आरेख या प्रस्तुतियों के साथ दस्तावेज़ों को परिवर्तित करते समय समस्याएँ हो सकती हैं, क्योंकि Word मूल लेआउट को संरक्षित करने में सक्षम नहीं होगा। शायद जब इस फ़ंक्शन को PowerPoint में विस्तारित किया जाता है तो उस प्रकार की सामग्री को बिना किसी समस्या के परिवर्तित करना संभव होगा, जैसा कि Office Lens व्हाइटबोर्ड छवियों के साथ पहले से करता है।

पेजिनेशन सुधार भी हैं, क्योंकि वर्ड अब हमें बताता है कि प्रत्येक पृष्ठ कहां से शुरू और समाप्त होता है, और इसमें एक काउंटर भी शामिल है स्थिति पट्टी जो हमें बताती है कि हम किस पृष्ठ पर हैं और दस्तावेज़ के कुल कितने पृष्ठ हैं। एक साधारण परिवर्तन, लेकिन बहुत उपयोगी और आवश्यक।

आखिर में, Tell Me सर्च बॉक्स में कुछ फ़ंक्शन जोड़े गए हैं इनमें से पहला नंबर क्वेरी करने की क्षमता है वहां से टाइप किए गए शब्दों की संख्या (जो बहुत मददगार नहीं लगती क्योंकि यह पहले से ही निचले बाएं कोने में दिखाई देता है), और दूसरा, और अधिक आसान, बॉक्स क्षमता है। हमें आदेश दिखाएं और परिणामों की सूची में उप-मेनू की कार्रवाइयां, जबकि अब तक केवल वही आदेश प्रदर्शित होते थे जो सीधे रिबन में मौजूद थे.

"बाद का एक उदाहरण ऊपर की छवि में देखा जा सकता है, जहां A4 आकार द्वारा खोज करने पर, पृष्ठ आकार को A4 में बदलने का आदेश सीधे दिखाया जाता है, जिससे हमारा समय और क्लिक बचता है। "

आप इन सुधारों के बारे में क्या सोचते हैं? क्या कोई ऐसा है जो आपको दिन-प्रतिदिन विशेष रूप से लाभान्वित करेगा? आप ऑफिस ऑनलाइन में और क्या देखना चाहेंगे?

वाया | पॉल थुर्रोट, बिंग ब्लॉग