Microsoft मीटिंग्स के नियंत्रण और प्रबंधन में सुधार के उद्देश्य से Outlook के भीतर कैलेंडर में सुधार करता है

Microsoft नियमित अपडेट के माध्यम से सबसे महत्वपूर्ण एप्लिकेशन को बेहतर बनाने पर काम करना जारी रखता है। विंडोज 10 मई 2019 अपडेट आ रहा है और इस नए विंडोज संशोधन के आने के साथ ही Outlook Calendar functionके रूप में प्रतिष्ठित एक एप्लिकेशन में सुधार आया है।

विंडोज प्लेटफॉर्म के भीतर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों में से एक है जो इस अपडेट के साथ कुछ दिलचस्प नई सुविधाओं के साथ उपयोगिता में सुधार करता है। कुछ मिनट पहले Microsoft ने जिन परिवर्धन और सुधारों की घोषणा की थी कि मीटिंग शेड्यूल करने और व्यवस्थित करने को तेज़ और आसान बना देगा

बैठक का बेहतर नियंत्रण

• मीटिंग फॉर्म: मीटिंग के लिए फॉर्म बनाते समय अब ​​आप अनिवार्य या वैकल्पिक सहभागी के बीच चयन कर सकते हैं। अब आपको शेड्यूलिंग सहायक या पता पुस्तिका खोलने की आवश्यकता नहीं है।

• अनुसूची सहायक: अब आसान संगठन के लिए, आउटलुक में अनुसूची सहायक टैब के तहत, नाम टाइप करते समय, माइक्रोसॉफ्ट स्मार्ट फोन स्वचालित रूप से सेवाएं उन लोगों के नाम सुझाएं जिनके साथ आप अक्सर काम करते हैं और उन्हें मीटिंग में आमंत्रित करते हैं।

• कक्ष खोजक: कक्ष खोजक आपको विभिन्न स्थानों में आवास बुक करने की अनुमति देता है।
• डिफ़ॉल्ट अवधि: अब आप नए अपॉइंटमेंट और मीटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट अवधि बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, डाउनटाइम को मीटिंग के बीच जमा किया जा सकता है और अंत में जोड़ा जा सकता है।

• समय क्षेत्र: आभासी बैठकों के लिए आदर्श, क्योंकि उपस्थित लोगों को बैठक का समय स्थानीय के बजाय अपने समय के दिन और महीने में दिखाई देगा आयोजक समय। आप अधिकतम तीन समय क्षेत्र भी देख सकते हैं।
• उपस्थित व्यक्ति ट्रैकिंग: आउटलुक ट्रैकिंग जानकारी प्रदर्शित करता है, यहां तक ​​कि उन बैठकों के लिए भी जिन्हें हमने एक ही कंपनी में होस्ट नहीं किया है।
• प्रतिक्रिया विकल्प: एक नया विकल्प जोड़कर मीटिंग के अधिक नियंत्रण की अनुमति देता है जो उपस्थित लोगों को वैकल्पिक या आवश्यक अग्रेषण से रोकने के लिए अग्रेषण को रोकता है दूसरों को निमंत्रण।
• पिछले कैलेंडर ईवेंट के रिमाइंडर्स को स्वचालित रूप से ख़ारिज करें: एक आसान विकल्प जोड़ता है जो आपको पहले से ही बीत चुकी मीटिंग्स के रिमाइंडर्स को स्वचालित रूप से हटाने की अनुमति देता है आयोजित किया गया है और इसलिए कैलेंडर में इसकी आवश्यकता नहीं है।

• अन्य विंडो के शीर्ष पर अनुस्मारक दिखाएं: डेस्कटॉप विंडो के शीर्ष पर अनुस्मारक प्रदर्शित करने का एक नया विकल्प।

ये सुधार उन अन्य सुधारों में जोड़े गए हैं जिन्हें हमने पहले ही देखा है और जो पहले से उपलब्ध हैं, हालांकि उन तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए हमें Office 365 की सदस्यता लेनी होगी..

स्रोत | माइक्रोसॉफ्ट