माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013। गहराई में
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विषयसूची:
- एक डिजाइन जो आकर्षित करता है
- टेम्प्लेट्स, आप पर से भारी भार उठाते हुए
- त्वरित विश्लेषण, आपका कुछ समय बचाना (या नहीं)
- तुरंत भरें, बस एक टैब दूर
- 100% बादल
- निष्कर्ष
टेबल्स, ग्राफ़, फिलिंग, विश्लेषण और क्लाउड, नया एक्सेल 2013 एक दिलचस्प बदलाव के साथ आता है, और ज़ोर से एक संदेश आधुनिक यूआई कह रहा है यहाँ है। चाहे वह काम के लिए हो या व्यक्तिगत उपयोग के लिए, आपको इस एप्लिकेशन द्वारा लाई गई नई सुविधाओं को याद नहीं करना चाहिए जो हर जगह व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं।"
एक डिजाइन जो आकर्षित करता है
जैसे विंडोज फोन के साथ मेरे साथ हुआ, मेट्रो डिजाइन या जिसे अब मॉडर्न यूआई कहा जाता है, ने फिर से मेरा ध्यान खींचा। Excel 2013 में हमारे पास एक साधारण डिज़ाइन है, लेकिन आकर्षकइंटरफ़ेस बहुत तरल महसूस करता है, ड्रॉप-डाउन बटन खोलने की आवश्यकता के बिना विकल्पों के बीच आंदोलन एक ही स्क्रीन से किया जाता है, और जब हम फाइल पर जाते हैं तो एक नया मेनू बाईं ओर से उसी तरलता के साथ खुलता है जैसे तालिकाओं की हैंडलिंग , इस मेनू में हमारे पास सेव, एक्सपोर्ट, शेयर, ओपन, न्यू, आदि के विकल्प हैं।
एक नई चीज़ जिसे Microsoft ने Office 2013 के इस संस्करण में लागू किया है, यह है कि फ़ाइलें एक दूसरे से अलग विंडो में खुलती हैं , वह है, एक्सेल के मामले में, अगर हम एक और फ़ाइल खोलते हैं तो यह नीचे बाईं ओर के टेम्प्लेट से जुड़ा नहीं होगा, बल्कि यह एक पूरी तरह से नई विंडो खोलेगा।
यह अच्छा है क्योंकि यह आपको अधिक आदेश के साथ काम करने की अनुमति देता है, साथ ही वे लोग जिनके पास एक बड़ा मॉनिटर है या जिनके पास दो हैं मॉनिटर , आप दस्तावेज़ों को एक तरफ से दूसरी तरफ वितरित कर सकते हैं और उनका बेहतर अवलोकन कर सकते हैं।
एक और चीज़ जो बहुत अच्छी लगती है वह है एप्लिकेशन का तेज़ लॉन्च, ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए बहुत अनुकूलित और हल्का महसूस होता है, वैसे ही, जब नई फ़ाइलों को खोलना स्वीकार्य गति से अधिक है।
टेम्प्लेट्स, आप पर से भारी भार उठाते हुए
Excel 2013 के साथ (अन्य अनुप्रयोगों की तरह) डाउनलोड टेबल टेम्प्लेट की संभावना को भारी काम से बचने के लिए एकीकृत किया गया हैसे डिज़ाइन करें और कार्यों का परिचय दें, और डेटा डालने पर ध्यान केंद्रित करें। उपयोग करने के लिए कई प्रकार के टेम्पलेट हैं।
Microsoft के पास पहले से ही आधिकारिक पृष्ठ से टेम्प्लेट डाउनलोड करने की संभावना थी, हालाँकि, इसने इसे एक महत्वपूर्ण सूत्र दिया है और सीधे नए कार्यालय 2013 में एकीकृत किया है, जो मुझे लगता है कि उत्कृष्ट है क्योंकि हर कोई नहीं जानता कि ये टेम्प्लेट भी मौजूद हैं, इसे एक ही ऐप्लिकेशन से डाउनलोड करना बहुत आसान है
श्रेणियों के माध्यम से थोड़ा ब्राउज़ करना (और व्यक्तिगत रुचि के साथ, क्योंकि मुझे ऐसा कुछ चाहिए) मुझे लगता है कि चुनने के लिए बहुत सारे टेम्पलेट हैं, और सभी उत्कृष्ट गुणवत्ता के। हम चालान और अनुमानों से लेकर कैलेंडर और सूचियों तक सब कुछ ढूंढ सकते हैं।
व्यक्तिगत उपयोग के लिए, मुझे यह उत्कृष्ट से अधिक लगता है, क्योंकि यह उन लोगों को एक्सेस करने की अनुमति देता है जिनके पास एक्सेल में अधिक अनुभव नहीं है उपकरण वे रोजमर्रा की चीजों में मदद करते हैं। छोटे व्यवसायों के लिए भी मुझे यह बहुत अच्छा लगता है, क्योंकि ऐसे टेम्प्लेट हैं जिनका उपयोग बिना किसी समस्या के किया जा सकता है (या थोड़े से संशोधन के साथ), मुझे स्कूल उपस्थिति फ़ॉर्म भी मिला है।
अब, अगर हम इसे पेशेवर या व्यावसायिक क्षेत्र में लेते हैं, तो हम थोड़े कम हो सकते हैं, क्योंकि डेटा हमें हैंडल उन मामलों में वे बहुत बड़े और विभिन्न प्रकार के होते हैं, इसलिए टेम्पलेट को संपादित करने में इसे हाथ से करने की तुलना में बहुत अधिक काम करना होगा।
त्वरित विश्लेषण, आपका कुछ समय बचाना (या नहीं)
सबसे दिलचस्प टूल में से एक त्वरित विश्लेषण है, जब हम एक डेटा बॉक्स का चयन करते हैं, तो नीचे दाईं ओर एक छोटा त्वरित विश्लेषण आइकन होता है, एक बार जब हम क्लिक करते हैं, तो एक विंडो दिखाई देती है। छोटी विंडो जहां हम कर सकते हैं सेल को फ़ॉर्मैट करें, ग्राफ़ बनाएं, गणितीय संचालन करें, डायनेमिक टेबल और स्पार्कलाइन बनाएं.
- सेल प्रारूप: इन विकल्पों के साथ हम उन मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं को रंग सकते हैं जिन्हें एक्सेल स्वयं ही पहचानता है। हमारे पास विकल्पों में से हैं:Data Bar: सेल में एक नीली पट्टी दर्ज करें जिसमें मूल्य हैं, मूल्य जितना अधिक होगा, सेल उतना ही अधिक चित्रित होगा .रंग पैमाना: एक्सेल द्वारा पहचाने गए मानदंड के अनुसार रंगों को लाल से हरे रंग में लागू करता है। आइकन सेट: आपके द्वारा पार्स किए जा रहे मान के आधार पर नीचे, दाएं या ऊपर तीर जोड़ता है।Greater than: जब क्लिक किया जाता है, तो आप इस आधार पर सेल को पेंट कर सकते हैं कि मान विंडो में दर्ज संख्या से अधिक है या नहीं।शीर्ष 10% मान: एक सांख्यिकीय उपकरण जो चयनित मानों पर लागू होता है।Clear Format: चयनित मानों से स्वरूपण हटाता है। "
- चार्ट्स: यहां आप चयनित डेटा से लाइन, पाई, बबल और अन्य प्रकार के चार्ट बना सकते हैं। कुछ दिलचस्प बात यह है कि एक्सेल स्वयं समझता है कि हम किस प्रकार के डेटा का चयन कर रहे हैं और हमें 5 ग्राफ़ प्रदान करते हैं जो विश्लेषण के परिणामों को सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत करेंगे। बेशक, आप अधिक ग्राफिक्स > बटन पर जा सकते हैं।"
- गणितीय संक्रियाएं: एक बार हमारे पास डेटा का चयन हो जाने के बाद, हम योग, औसत, गणना, कुल का प्रतिशत और संचयी कुल के बीच चयन कर सकते हैं .हमारे पास दो प्रकार की प्रस्तुति है, नीचे की ओर या दाईं ओर, यदि हम नीचे की ओर चुनते हैं तो यह सभी डेटा को लंबवत रूप से ले जाएगा, यदि हम दाईं ओर चुनते हैं, तो यह सभी डेटा को बाएं से दाएं पंक्ति में ले जाएगा।
- Tables: आपको चयनित डेटा से एक टेबल बनाने की अनुमति देता है, यह प्रत्येक कॉलम में एक बेहतर इंडेक्स के साथ एक सामान्य तालिका हो सकती है , या एक गतिशील तालिका, जहां हम इसे प्रस्तुत करने के कई तरीके चुन सकते हैं।
- Minigraphs: मोनोग्राफ को दाईं ओर एम्बेड करने की अनुमति देता है, हम लाइन, कॉलम या लाभ या हानि के बीच चयन कर सकते हैं।
यह बहुत समय बचा सकता है, लेकिन आपको व्यवस्थित होना होगा, अन्यथा हम परिणाम प्राप्त करने की तुलना में डेटा और विकल्पों को संशोधित करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।
जब हम एक चार्ट बनाते हैं, तो निश्चित रूप से, हम न केवल उन्हें रखते हैं जो दिखाई नहीं देते हैं, क्योंकि हम चुने गए डेटा, चार्ट के डिज़ाइन या यहां तक कि किसी विशेष के प्रारूप को भी बदल सकते हैं छड़।इसलिए इस टूल का उपयोग करते समय हमारे पास अच्छा लचीलापन है, जो हम पर और इसका अधिकतम लाभ उठाने की हमारी क्षमता पर निर्भर करेगा।
यह भी स्पष्ट किया जाना चाहिए कि हम ग्राफ़ में जो भी परिवर्तन करना चाहते हैं, उसका वास्तविक समय अपडेट जब हम माउस पास करते हैं एक विकल्प पर, जो आपको कुछ अतिरिक्त अंक देता है और आपको तेजी से काम करने की अनुमति देता है।
तुरंत भरें, बस एक टैब दूर
त्वरित भरण एक और दिलचस्प विशेषता है जो एक्सेल 2013 लाता है, इसमें एक एल्गोरिथ्म है जो हमारे टाइप करते समय अन्य सेल में पैटर्न का पता लगाता है , और यदि यह मेल खाता है, तो यह स्वचालित रूप से उन सेल को भरता है जो पता लगाए गए मानों के साथ आते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास किसी अन्य सेल में हाइफ़न द्वारा विभाजित कुछ कोड है, और उन हाइफ़न के भीतर कुछ विशेष डेटा है जिसे हम दूसरे कॉलम में फिर से लिख रहे हैं, तो एक्सेल यह पता लगाता है कि यह उसी से संबंधित है और तेजी से भरना कि टैब कुंजी को सक्रिय करने के बाद, अन्य सेल को उस डेटा से भर देता है
एक बार स्वतः भरण लागू हो जाने के बाद, हम बनाए गए का चयन कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो त्वरित विश्लेषण का फिर से उपयोग कर सकते हैं, यदि यह गलती से बनाया गया था तो हम इसे पूर्ववत भी कर सकते हैं।
वैल्यू के साथ काम करते समय ध्यान देने योग्य एक और बात यह है कि नए फ़ंक्शन जैसे त्रिकोणमिति, इंजीनियरिंग और लॉजिक को Excel 2013 में एकीकृत किया गया है। आप उन्हें एक्सेल 2013 सहायता में अधिक विस्तार से देख सकते हैं।
100% बादल
Excel 2013 और Office 2013 का सामान्य रूप से क्लाउड के साथ पूर्ण एकीकरण है, इस कार्यालय सुइट को फ़ाइलों को लेने के समय के लिए लचीलापन देता है एक जगह से दूसरी जगह। हम अपने कार्यालय प्रोफ़ाइल के साथ लॉग इन करने में सक्षम होंगे और अपने स्काईड्राइव या शेयरपॉइंट खाते से फ़ाइलें प्राप्त करने के साथ-साथ उन प्लेटफार्मों पर दस्तावेज़ों को सहेज सकेंगे।दुर्भाग्य से हमारे पास ड्रॉपबॉक्स या बॉक्स जैसी सेवाओं के साथ संगतता नहीं है।
दूसरी ओर, हम अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें भी साझा कर सकते हैं, आपको केवल उनका ईमेल पता दर्ज करना होगा और एक संदेश आएगा स्काईड्राइव के लिंक के साथ संदेश भेजा जा सकता है, जहां आप दस्तावेज़ देख सकते हैं या इसे संशोधित कर सकते हैं जैसा कि हमने रखा है।
सामाजिक नेटवर्क कार्यालय एकीकरण से बाहर नहीं हैं, क्योंकि क्लाउड पर भेजने और परिचितों के साथ साझा करने के अलावा, हम ट्विटर के सामाजिक नेटवर्क, लिंक्डइन, को फ़ाइलें भेज सकते हैं फेसबुक और फ़्लिकर.
निष्कर्ष
संक्षेप में, एक्सेल 2013 अपने साथ विज़ुअल स्तर पर एक महत्वपूर्ण बदलाव लाता है जो आपको बहुत अच्छी तरह से सूट करता है, लेकिन सब कुछ विज़ुअल नहीं है, Microsoft ने उन उपयोगकर्ताओं के लिए नई आंतरिक सुविधाओं की पेशकश करना भी सुनिश्चित किया है जो इसका दैनिक उपयोग करते हैं कार्यक्रम।
जिन पर हम यहां चर्चा कर रहे हैं वे इस कार्यालय उपकरण में हुए कुछ सबसे बड़े परिवर्तन हैं, आंतरिक रूप से कई छोटे परिवर्तन हैं लेकिन साथ में वे एक अंतर लाते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मुझे ऐसा लगता है कि एक्सेल ताज़ा, पुनर्निर्मित और ऐसी सुविधाओं के साथ है जो काम करती हैं और उपयोगी हैं